Administrativ HR-kollega til Ældreministeriet

Administrativ HR-kollega til Ældreministeriet

Bliv nøglemedarbejder i et nyt ministerium og i en ny HR-enhed, der er under opbygning. Vi søger en administrativ kollega, der kan skabe struktur og sikre, at hverdagen kører gnidningsfrit. Kan du bidrage med en stærk administrativ HR-værktøjskasse, holdånd og et positivt mindset. Så er du måske vores nye kollega i HR og Organisation.

Stillingen
Vi leder efter dig, som har erfaring med administrative HR-opgaver og som trives i en hverdag, hvor der i høj grad vil være opgaver, der går igen og som skal løses ligeså godt 10. gang, som første gang du fik opgaven i hænderne. Men hvor du også spiller en vigtig rolle i udvikling af diverse HR-processer fx rekrutteringsproces eller arbejdet med nye barselsregler eller ændringer i Ferieloven.

Dine primære opgaver vil bl.a. være:

• lønadministration.
• besvarelse af spørgsmål om løn, tidsregistrering, arbejdstid, mTIME mv.
• administrativ håndtering af ansættelser og fratrædelser
• oprettelse af nye medarbejdere i systemer og bestilling af effekter (PC, brugeradgang mv.)
• understøttelse af introduktion for nye medarbejdere
• administration af sygefravær, ferie, andet fravær mv.
• understøttelse af rekrutteringsprocesser
• administrativ hjælp til lønforhandling
• ad hoc opgaver, herunder planlægning og afholdelse af personaledag, chefseminar mv.

Du bliver en del af et mindre HR-team, og du vil opleve at være tæt på de medarbejdere og chefer, vi hver dag understøtter. Du vil få en helt central og afgørende rolle og du vil få mulighed for stor selvstændighed.

Kontoret

Ældreministeriet er et nyt ministerium med ca. 50 medarbejdere. Vi er det mindste departement på Slotsholmen, så vi kan tilbyde en arbejdsplads med kortere vej til beslutninger og højt til loftet. HR-enheden er under opbygning og helt nyetableret. Derfor er det vigtigt, at du gerne vil være med til denne proces sammen med lederen af HR.

Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi interesserer os for hinanden og prioriterer at være sociale sammen fx når vi dagligt spiser frokost sammen og hygger til fredagsmorgenmad. Du vil opleve et arbejdsmiljø, hvor vi kan være uformelle og grine sammen, og hvor der er højt til loftet.

Du har frihed under ansvar i løsningen af dine opgaver og dine idéer og indspark både fagligt og socialt er velkomne, ligesom vi i høj grad værdsætter forbedringsforslag og feedback.

Vi prioriterer en god balance mellem arbejdsliv og privatliv, og du vil opleve et løbende fokus på din trivsel og udvikling bl.a. gennem jævnlige 1:1 samtaler og MUS.



Om dig
Du har en kontoruddannelse bag dig og gerne et par års erfaring. Du kan også være nyuddannet elev fra staten. Vi forestiller os, at du har prøvet at arbejde med en bred vifte af administrative HR-opgaver, og har du erfaring fra centraladministrationen og de systemer vi anvender fx Statens HR, Statens E-rekruttering, HR-Løn og mTIME, vil det være en fordel.

Vi lægger vægt på, at du:

• er en holdspiller, som værdsætter og er dygtig til at samarbejde.
• har lyst til at sætte dig ind i og dygtiggøre dig i overenskomster og regler på statens område.
• trives med driftsopgaver, men samtidig gerne vil lære nyt, herunder bidrage til arbejdet med udvikling og forbedring af nye og eksisterende HR-processer.
• er dygtig til at følge op på og få afsluttet dine opgaver.

Om Ældreministeriet

I Ældreministeriet arbejder vi for at styrke ældreområdet i Danmark. Vi arbejder med den ældrepolitiske dagsorden, udvikling og implementering af tiltag på ældreområdet generelt og er ansvarlig for at drive et område med stor bevågenhed og stor betydning for mange danskeres liv.

I de kommende år vil det være en særlig prioritet at sikre en god implementering af ældrereformen. Vi bidrager til holdbar politikudvikling ved at inddrage omverdenen og skaber derigennem grundlaget for at regeringen kan lave løsninger, der peger frem og kan føres ud i livet.



Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten.

Stillingen er på fuld tid.

Ansættelsesområdet er Ældreministeriet. Arbejdsstedet er Ældreministeriet, Holbergsgade 6, 1057 København K.

Stillingen ønskes besat 1. maj 2025 eller hurtigst muligt.

Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen eller ønsker du at vide mere, er du velkommen til at kontakte leder af HR og Organisation Annemarie Krogh-Jensen på [email protected] eller tlf.: 29 11 31 84.

Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk.

Vi skal modtage din ansøgning senest den 6. marts 2025.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 11 og 12.

Der kan indgå test og/eller opgave i ansættelsesforløbet.

Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.