Administrativ HR medarbejder

LOBPA søger en ny kollega til vores team for Økonomi, HR og Løn. Stillingen er en fuldtidsstilling. Du bliver en del af en afdeling på 9 medarbejdere med en stor berøringsflade både internt og eksternt og med opgaver inden for både administration og HR.

I LOBPA oplever vi tilgang i antallet af kunder og medlemmer, og som vores nye kollega vil du få mulighed for at være med i vores udvikling og sætte dit præg på den. Vi har et godt arbejdsmiljø, og du vil møde hjælpsomhed og et stærkt sammenhold hos dine nye kolleger.

LOBPA arbejder for, at mennesker med handicap kan leve et selvstændigt liv på lige fod med alle andre. Vi er både en landsdækkende medlemsorganisation for alle med en BPA-hjælperordning (Borgerstyret Personlig Assistance) og en non-profit leverandør af BPA og andre typer hjælperordninger. Vores 1.500 ansatte handicaphjælpere arbejder i hele landet med at hjælpe børn, unge og voksne med handicap.

Dine vigtigste arbejdsopgaver vil være:

• Administrativ og HR hjælp via telefon og mail med LOBPAs kunder og deres handicaphjælpere.
• Registrering og kontrol af timer i vagtplansystem i forbindelse med lønkørsel.
• Administrative opgaver ved ansættelse og oprettelse af handicaphjælpere samt praktisk anvendelse af arbejdsmarkedsoverenskomsten for BPA.
• Behandling af refusioner ved sygdom og barsel i Virk.dk.
• Håndtering af LOBPAs digitale postkasse.
• Indhentning og håndtering af børne- og straffeattester.
• Sparring og tæt samarbejde med alle 22 medarbejdere i LOBPAs sekretariat.
• Ad hoc opgaver samt projektdeltagelse
• Opgaver i forbindelse med overgang til nyt IT system.

Om dig

Du er en udadvendt og initiativrig person, som arbejder selvstændigt og struktureret. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en HR-afdeling, og du har arbejdet med let personalejura, formidling af overenskomst og ikke mindst at du har kendskab til ferie-, syge- og barselsregler. For at trives i stillingen skal du være god til at koordinere, planlægge og afslutte opgaver til tiden og stadig bevare overblikket, ligesom du skal have forståelse og respekt for LOBPA og for vores værdisæt. Der vil være en grundig oplæring i dine arbejdsopgaver.

LOBPA er midt i en forandringsproces, hvor vi både har politisk opmærksomhed og udvikler vores nuværende og nye forretningsområder. Det er spændende, og det stiller krav til din omstillingsparathed og dit gåpåmod. Det er vigtigt, du er serviceminded, udviser omsorg og formår at tale med mange forskellige mennesker i løbet af en arbejdsdag.

Stillingen er placeret i vores hovedkontor i Handicaporganisationernes Hus i Taastrup.

Du kommer til at arbejde i et stort og spændende hus, hvor vi bor dør om dør med en lang række patient- og handicaporganisationer. I huset er der fælles kantine samt adgang til træningsfaciliteter. Løn og vilkår afspejler stillingens indhold og dine kvalifikationer.

Har du spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte økonomichef Christina Boe Arnholt på T: 30737488 eller [email protected]. Du er også velkommen til at kontakte HR-konsulent Kirsten Villadsen på T: 36359637 eller [email protected].

Din ansøgning

Hvis stillingen er noget for dig, vil vi glæde os til at modtage din kortfattede ansøgning og CV. Sidste frist er den 23. september 2024 kl. 10.00. Send din motiverede ansøgning med CV til [email protected] skriv ”Administrativ HR medarbejder” i emnelinjen. Da vi gerne vil besætte stillingen snarest, holder vi samtaler løbende, og vi lukker opslaget, når vi har fundet den rette. Din ansøgning bliver behandlet fortroligt, og vores svar går til den e-mail adresse, som du sender din ansøgning fra.

Vi glæder os meget til at læse din ansøgning og til at finde vores nye kollega.

Om LOBPA

LOBPA er medlemsorganisation for alle med BPA (Borgerstyret Personlig Assistance) og non-profit leverandør af BPA og andre former for personlig assistance. Vi nøjes ikke med at tale om den nødvendige hjælp til børn og voksne med handicap. Vi leverer den også. Handicap skal ikke stoppe det frie liv.