Administrativ projektmedarbejder til Hvidovre Familiehus

Hvidovre Familiehus søger en administrativ medarbejder 30 timer ugentligt til en projektstilling i to år med mulighed for forlængelse. 

I Hvidovre Kommune er vi i fuld gang med at udvikle et familiehus med én fysisk og organisatorisk indgang, hvor man som familie skal kunne komme og få en helhedsorienteret og koordineret hjælp, støtte og vejledning til alt, der hører sig til livet som familie. 

I Hvidovre Familiehus sidder Sundhedsplejen, Børneterapien og Familierådgivningen under samme tag og har et tæt samarbejde med andre kommunale tilbud til familier på sundheds-, social- og dagtilbudsområdet.

Vi søger efter en servicemindet kollega, der skal sidde i vores administrationsteam i Familierådgivningen og varetage det administrative ansvar for vores familiehus i tæt samarbejde med vores to faste familiehusmedarbejdere.

Du skal have interesse i at varetage opgaver med personlig, telefonisk og skriftlig kontakt til både borgere og samarbejdspartnere. Vi har en bred vifte af administrative opgaver, og du skal kunne håndtere at have mange bolde i luften på en gang - i samarbejde med det øvrige administrative team. Du skal kunne arbejde selvstændigt, være ansvarsbevidst, løsningsorienteret og opsøgende i forhold til at få løst vores arbejdsopgaver. Du skal samtidigt være en holdspiller der har lyst til at indgå i vores team med egne og de fælles opgaver, som vi skal samarbejde omkring.

Vi forventer, at du:

• Er administrativt uddannet og har interesse for det sundhedsfaglige og/eller socialfaglige område - meget gerne med erfaring fra den kommunale sektor
• Har erfaring med it- og journalsystemer og har flair for det – Office pakken, DUBU, Acadre Web, KY SAPA, Rollebaseret/SAP Opus samt andre selvbetjeningsløsninger.
• Arbejder struktureret og omhyggeligt, da du skal håndtere følsomme personoplysninger og økonomiopgaver
• Kan formulere dig godt skriftligt
• Trives med at være en del af et team, der servicerer både borgere og familiehuset
• Er en motiveret og mødestabil kollega med gode samarbejdsevner og teamånd.

Dine opgaver vil bl.a. bestå i:

• At tage imod borgere og byde velkommen
• At tage telefon og booke mødeaftaler
• At være administrativt bindeled mellem familiehuset og relevante tilbud, som borgerne skal henvises til (bl.a. STIME)
• At lave systematisk registrering af henvendelser i familiehuset
• At hjælpe til med det praktiske ved mødeforberedelser mv.
• At deltage fast i teammøder og projektgruppemøder i Hvidovre Familiehus
• At være med til udvikling og vedligeholdelse af en hjemmeside for Hvidovre Familiehus
• At udvikle standardtekster

Vi tilbyder:

• Et spændende job på 30 timer, hvor du indgår i udviklingen af et nyt familiehus og selv kan have indflydelse og arbejde selvstændigt med opgaver
• God støtte og oplæring af vores to faste familiehusmedarbejdere
• At du bliver en del af et team og en afdeling med stort engagement og et godt fællesskab

Har du lyst til at høre mere om stillingen, så ring til leder af Familierådgivningen Claus Jørgensen på tlf. 9139 7339.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter overenskomsten mellem KL og HK og lønnen aftales i forhold til stillingens funktioner og dine kvalifikationer.

Ansøgningsfrist den 26. januar 2025

Samtaler forventes afholdt 29. januar 2025.