Administrativ kontorassistent til virksomhed nær Viborg

Er du struktureret, serviceminded og har erfaring med administrativt arbejde? Så kan du være den rette til en spændende stilling som administrativ kontorassistent hos en dynamisk og veldrevet virksomhed i nærheden af Viborg til en stilling på 25-30 timer ugentligt..

Virksomheden er en betydende aktør inden for en vigtig branche, der arbejder med at tilbyde innovative løsninger til landbruget og fødevareindustrien. Med et stærkt fokus på bæredygtighed, kvalitet og udvikling, spiller de en central rolle i at støtte danske landmænd og virksomheder med nødvendige produkter og serviceydelser. Du vil blive en del af et professionelt og velfungerende team, hvor samarbejde og ansvar er nøgleordene i det daglige arbejde.

Som administrativ kontorassistent vil du varetage en række opgaver, der kræver både præcision og effektivitet.

Arbejdsopgaver

1. Tastearbejde og dataindtastning i virksomhedens systemer
2. Arkivering og håndtering af dokumenter
3. Telefonbetjening og håndtering af e-mails
4. Ad hoc administrative opgaver i samarbejde med øvrige afdelinger
5. Håndtering af kunde- og leverandørhenvendelser, herunder daglig kontakt med leverandører og opfølgning på bestillinger
6. Anvendelse af SAP til ordrebehandling og registrering af leverancer

Faglige kvalifikationer

1. Har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en lignende stilling
2. Er fortrolig med Microsoft Office-pakken, især Excel og Word
3. Har erfaring med SAP eller et andet ERP-system
4. Har en god forståelse for administrative systemer og arbejdsprocesser
5. Er i stand til at håndtere tastearbejde med høj præcision og effektivitet

Personlige kvalifikationer

1. Struktureret og detaljeorienteret med et skarpt øje for kvalitet.
2. Serviceminded og god til at samarbejde på tværs af faggrupper.
3. Nysgerrig og har lyst til at lære nyt.
4. Selvstændig og ansvarsbevidst med evnen til at følge opgaver til dørs.
5. Fleksibel og positiv med et godt humør, selv i travle perioder.

Særlige forhold

1. En stilling i en stabil og velrenommeret virksomhed.
2. Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger.
3. Muligheder for personlig og faglig udvikling.
4. En varieret arbejdsdag med mulighed for at påvirke din rolle.
5. Løn efter kvalifikationer og erfaring.

Ansøgning:

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Sarah Schelke, gennem mail [email protected] mærket SAS-DTK-U50.

Virksomheden ønsker ikke personlige henvendelser grundet presset bemanding, hvorfor al kontakt føres gennem JobTeam.

Ved ansøgning skal oplyses følgende:

1. Opdateret CV - Cv'et skal være på dansk og inkludere de enkelte opgaver under hver ansættelse - alternativt kan dette uddybes i mailen)
2. Dit lønniveau - min-max - konkret løn vil diskuteres til en eventuel samtale ud fra erfaring og kompetencer
3. Eventuel opstartsdato
4. Referencepersoner og kontaktoplysninger for seneste ansættelser

Opret dig i vores system - Temponizer:

JobTeam er et rekrutterings bureau, der matcher virksomheder med medarbejdere. Opret en profil i vores system, så kontakter vi dig, når vi har en virksomhed, der er interesseret i dine kvalifikationer.

Klik her for at oprette dig.

Når du opretter en profil, tager vi højde for følgende:

1. Max 30 minutters transporttid fra din bopæl til din kommende arbejdsplads
2. Dine lønforventninger
3. Din profil præsenteres anonymt for vores kunder.