Administrativ vagtplanlægger for to hjemmeplejegrupper med fokus på vagtplanlægning og it-kendskab til Hjemmesygeplejen og Hjemmeplejen Amager

Er du struktureret, detaljeorienteret og dygtig til at få arbejdsplanlægning til at gå op i en højere enhed?
Har du erfaring med administrative opgaver og en god forståelse for it?
Så er denne stilling noget for dig!

Som administrativ vagtplanlægger bliver din opgave at sikre, at vores ledere får administrativ hjælp på et højt fagligt niveau. Det er vigtigt for os, at du forstår de overenskomstmæssige og arbejdstidsmæssige rammer, vores ledere arbejder i. Du får en bred kontaktflade og samarbejde på tværs af hele Hjemmeplejen Amager.

Høj faglighed, gensidig respekt og hjælpsomhed får du hos os
Vi vil gerne invitere dig ind i et stærkt fællesskab præget af stor tværfaglighed og menneskelig nysgerrighed. Der er stor tillid til, at vi kan løse de opgaver, vi får. Du vil få høj grad af indflydelse på dine arbejdsopgaver og mulighed for stor selvstændighed i jobbet, samtidig med at du har dygtige kolleger at sparre med.

Vi sætter stor pris på vores arbejdsmiljø, som bygger på høj faglighed, åbenhed, gensidig respekt og en stærk vilje til at hjælpe hinanden. Arbejdstiden er mellem kl. 08-15.30. Her er en god stemning, og der er gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. Du vil træde ind i en dynamisk arbejdsplads, der er i konstant udvikling, og vi kan garantere, at du vil blive både inspireret og udfordret. Vi forventer samtidig, at du bidrager til at opretholde og udvikle vores trivsel, både fagligt og personligt.

Om jobbet
Administrativ vagtplanlæggers primære opgave er at understøtte lederne og de administrative og faglige indsatser på enhederne i én fælles forvaltning.

Som udgangspunkt bliver din faste arbejdsplads på Hans Bogbinders Alle i København S, men ligesom dine kommende kollegaer, kommer du også til at have dage, hvor du møder ind i Sundparken i København S.

Dine opgaver spænder vidt, men overordnet kommer du til at

• sikre arbejdstidsregler og overenskomster
• udarbejde vagtplaner
• håndtere ansættelser, fratrædelser, lønændringer, orlov, barsel m.m.
• koordinere vikarvagter og dækning ved sygdom
• håndtere diverse ad hoc-opgaver som samarbejde med disponenter og vikarbureau
• forberede, deltage og rydde op ved åbne husarrangementer og receptioner
• samarbejde tæt med gruppelederne og medarbejderne i de to grupper
• arbejde en eller to senvagter om ugen

Ønsker til vores kommende medarbejder
Vi ønsker, at du

• har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, fx kontoruddannelse eller har erfaring som vagtplanlægger
• kan lide at arbejde med overenskomster, løn, ferie og arbejdstidsregler
• har sans for detaljer, sammenhænge og har et godt overblik
• er vedholdende og har en struktureret tilgang til dine opgaver
• kan yde en professionel rådgivning overfor vores ledere
• har flair for it og befinder dig godt med digitale arbejdsredskaber

Ansættelsesvilkår
Vi vil gerne tilbyde dig en spændende stilling på 37 timer om ugen med start den 1. marts 2025 eller snarest derefter. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. I forbindelse med ansættelsen så indhenter vi referencer og straffeattest. Vi er en røgfri arbejdsplads.

Yderligere oplysninger
Vil du høre mere? Ring, så tager vi en snak om dine muligheder hos os. Kontakt administrativ leder Heidi Mielow på 30 32 79 17 eller administrativ medarbejder/tillidsrepræsentant Melanie Sarold Persson på 30 50 33 65.

Søg via linket senest onsdag den 5. februar 2025
Vi holder ansættelsessamtaler løbende.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er der fleksibel arbejdstid, som indebærer, at du har medindflydelse på din arbejdstid. Hvis du er sygeplejerske, SOSU-assistent eller SOSU-hjælper, har du derudover ret til at få fuld tid, hvis du ønsker det. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.dk.