Administrativ kollega søges til Hawkantsbørn

Hawkantsbørn er naturvuggestue, naturbørnehave, sfo og Hanstholm Friskole. Vi hører til i de hvide huse i Hanstholm, tæt på hav, skov og nationalparkens klithede. Vi søger et engageret og hjertevarmt menneske med en relevant faglig profil til vores fællesskab. Din væremåde og opgaveløsning skal understøtte vores pædagogiske kerneopgave, som er at skabe et trygt miljø, hvor små og store børn kan trives, lege og dannes. Vi håber, at du vil være den hjælpsomme stemme i telefonen og den, som tager venligt i mod vores gæster.

Du kommer til at indgå i et stærkt fagligt og samarbejdende fællesskab med engagerede, dygtige og hjælpsomme kolleger, som er optagede af at gøre en forskel for alle børn i et fællesskab, hvor alle kender alle. Et sted, hvor du kan udfolde og udvikle dine kreative idéer og evner og hvor vi har et rigtig godt samarbejde med forældrene.

Vi håber:

·        At du har erfaring fra en lignende stilling og/eller er god til at sætte dig ind i nye arbejdsopgaver

·        At du er samvittighedsfuld og er god til at tage selvstændigt ansvar for opgaver, også når der er mange opgaver at løse

·        At du arbejder struktureret, har et godt overblik og sans for detaljer

·        At du er superbruger af officepakken og har erfaring med: Virk.dk, Digiflow, Komit, VIGGO

Stillingen rummer følgende opgaver:

·        Budgetlægning og opfølgning

·        Ajourføring af bogholderi og udarbejdelse af kvartalsbalancer

·        Løn- og personaleadministration, lønrefusion og udarbejdelse af ansættelseskontrakter

·        Børne- og elevadministration og opkrævning af betalinger

·        Vedligeholdelse af stamdata, elevkartotek, personalemapper

·        Indberetninger til myndigheder og administrative opgaver

·        Håndtering af mail og telefonhenvendelser

·        Administrativ hjælp til kolleger, bestyrelse og ledere

·        Administration af vores kommunikationsplatform VIGGO og support af brugere

·        Arbejdstidsplanlægning for lærerne og pædagogisk personale i samarbejde med ledere af vuggestue, børnehave og skole

Vi holder løbende ansættelsessamtaler og ansætter, så snart vi har fundet vores nye kollega.

Vi indhenter børneattest og referencer, efter aftale med ansøgere.

Stillingen er forventeligt på 25-30 timer pr. uge. Dette aftales nærmere ifb. med ansættelsen.

Løn og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst.

Hvis du er interesseret i stillingen og har brug for yderligere oplysninger, og måske vil besøge os, så er du velkommen til at ringe til skoleleder Søren Ladegaard Jensen på telefon 44141143.

Upload din ansøgning, CV, uddannelsesbeviser og referencer via webdrop: Webdrop - Hanstholm Friskole 

 og skriv ’Administrativ kollega’ i emnefeltet.

HANSTHOLM FRISKOLE

Helshagevej 1

7730 Hanstholm

Danmark