Administrativ kollega til spændende og dynamisk afdeling på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Vi søger en administrativ medarbejder til Afdeling for Eksperimentel Medicin (AEM). I samarbejde med kollegaer skal du bidrage til understøttelse af både afdelingens medarbejdere og de mange forskere, vi leverer services til. Opgaverne spænder vidt og det er nødvendigt, at du både kan holde overblikket og smilet intakt, når der er travlt og flere har brug for dig på samme tid. Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer/uge inkl. frokost) med tiltrædelse 1. april 2025 eller snarest herefter.



Om os

Afdeling for Eksperimentel Medicin er Københavns Universitets facilitet for forsøgsdyr, og spiller en vigtig rolle i at understøtte sundhedsvidenskabelig forskning. Vores brugere er primært forskere fra universitetet, men også fra Rigshospitalet og øvrige hospitaler i Region Hovedstaden samt eksterne virksomheder.



Afdelingen omfatter ca. 120 medarbejdere, og du vil blive en del af afdelingens administrative team. Du får dygtige og engagerede kollegaer, der lægger vægt på samarbejde, videndeling og trivsel. Vi har stor indflydelse på tilrettelæggelse af vores arbejdsopgaver, og sammen understøtter vi AEM’s ledelse, medarbejdere og forskere med den daglige administration og løbende udvikling af afdelingen. Vi har tæt kontakt med alle medarbejdergrupper i AEM fra dyrepassere til dyrlæger over teknisk personale og laboranter og et godt samspil med den øvrige administration på universitetet.



Vi er en afdeling i udvikling, som stræber efter at sikre en tidssvarende og bæredygtig dyrefacilitet. Vi har stort fokus på et godt arbejdsmiljø, og et velfungerende samarbejde mellem medarbejdere og forskere.



I samarbejde med dine nærmeste kollegaer skal du varetage opgaver som f.eks.:

• Besvare afdelingens telefon og hovedmail, hvor mange både interne og eksterne henvendelser kommer ind
• Ad hoc administrative opgaver, fx indkøb, mødebooking, forplejning, IT- og systemadgange, journalisering, hjælp til medarbejdere omkring IT, ferie-fravær mv.
• Modtage og behandle ugentlig optælling fra dyreafsnit
• Registrering af fravær og ferie i lokalt tidsregistreringssystem samt lave rapporter og opfølgning
• Stå for modtagelse af nye medarbejdere
• Administrativ understøttelse af nye brugere af dyrefaciliteten
• Udstede adgange til dyrestalde til brugere og ansatte
• Klargøring af dokumenter og sager til behandling hos AEM’s dyrlæger

Vi arbejder løbende med at udvikle vores administrative processer, og opgaverne kan tilpasses som led i denne udvikling og afhængigt af dine kompetencer og interesse.



Kvalifikationer

Vi lægger vægt på, at du

• har en relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring fra universitetsadministration eller lignende
• er imødekommende og serviceminded overfor de forskere, der bruger dyrefaciliteten, AEM’s medarbejdere og øvrige samarbejdspartnere
• arbejder struktureret, med et godt, fagligt overblik og har samtidig sans for detaljen
• har god systemforståelse for administrative IT-systemer og er erfaren bruger af Office pakken
• fungerer godt i en hverdag, der er præget af mange opgaveskift og som kræver, at du arbejder i flere forskellige administrative systemer på samme tid
• kan arbejde selvstændigt og være opsøgende på tværs af en stor organisation
• har gode samarbejdsevner – vi løser mange opgaver i fællesskab
• har gode formuleringsevner på dansk og til dels engelsk - både mundtligt og skriftligt
• har interesse i at sætte dig ind i vores specialiserede forretningsområde, da de daglige opgaver kræver indsigt i de ydelser, vi leverer

Vi tilbyder

• Gode kollegaer, der lægger vægt på samarbejde, kvalitet i opgaveløsningen og en god og uformel omgangstone
• Et miljø hvor du selv er med til at præge dagligdagen og opgaveløsningen
• En bred kontaktflade i og udenfor afdelingen og mulighed for at sætte dit præg på udvikling af gode samarbejdsrelationer på tværs af universitetet
• En afdeling i udvikling og forandring med engagerede kolleger, der har mange forskellige fagligheder
• En centralt beliggende arbejdsplads med blandt andet gratis parkering, massage- og frugtordning samt mulighed for fitnessklub og ferieboliger med medarbejderrabat

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen og AEM, så kontakt administrationschef Anne Line Mikkelsen, [email protected], mobil: 21799248.



Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på AEM, Københavns Universitet. Stillingen er fuld tid (37 timer/uge) og med tiltrædelse 1. april 2025 eller snarest herefter.



Ansættelsen sker i henhold til overenskomst for HK i staten. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Indplacering vil ske i løngruppe 3.1. Der kan forhandles kvalifikationstillæg afhængig af kvalifikationer.



Ansøgning

Du skal indsende din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.

Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk (max 1 side) og omfatte følgende:

• Dit CV inkl. uddannelse, liste over metoder/teknikker du kan, tidligere ansættelser,
• Sprogkundskaber og andre relevante kvalifikationer
• Kopi af uddannelsesbevis

Ansøgningsfristen er 18. februar 2025, 23:59 CET

Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.



Vi forventer at holde samtaler i uge 9.



Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.

Afdeling for Eksperimentel Medicin under Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er Københavns Universitets forsøgsdyrsfacilitet og ansvarlig for opstaldning og avl af forsøgsdyr til sundhedsvidenskabelig forskning. Afdelingen yder forsøgsdyrfaglig assistance og rådgivning vedr. dyreeksperimentelt arbejde for universitetets forskere og universitetshospitalerne. Forsøgsdyrsfaciliteterne er fordelt på flere enheder på Nørre Campus samt på Frederiksberg. Afdelingen har 120 medarbejdere og spiller en vigtig rolle i at understøtte forskning og uddannelse inden for sundhedsvidenskab. For mere information kan du besøge hjemmesiden på www.emed.ku.dk.