Administrativ konsulent til Team Taxi og Transportuddannelser i Ribe

Administrativ konsulent til Team Taxi & Transportuddannelser i Ribe

Vil du bidrage til færdselssikkerheden? I Team Taxi & Transportuddannelser vurderer og godkender vi uddannelsesudbydere til erhvervsmæssig transport. Synes du det lyder som en spændende opgave, så skal du læse med her.

I Team Taxi & Transportuddannelser vurderer og godkender vi skoler, der udbyder Færdselsstyrelsens uddannelser til erhvervsmæssig transport. De udbudte uddannelser omfatter chaufførkvalifikationsuddannelserne (taxichauffør, varebilchauffør, lastbilchauffør og buschauffør) og vognmandsuddannelserne (transportlederuddannelser til gods-, bus-, og varebilsvirksomheder.).

Vi fører også tilsyn med de skoler, som har tilladelse til at udbyde uddannelserne. Tilsynene kan være administrative eller fysiske. På fagområdet har vi to udekørende tilsynsførende. De overværer blandt andet undervisning og eksamensafvikling på skolerne.

Team Taxi & Transportuddannelser består af 10 administrative konsulenter, 4 jurister og 2 inspektører. Vi er et meget socialt team. Vi hjælper hinanden og vi tager godt imod ny kolleger. Der er højt til loftet og vi værdsætter en uformel omgangstone.

Dine kommende opgaver

Som vores nye kollega, vil du komme til at sidde med en bred vifte af opgaver indenfor kvalifikationsuddannelserne. Som administrativ konsulent er det din opgave at understøtte teamets 2 tilsynsførende inspektører samt håndtere både skriftlige og telefoniske henvendelser fra de uddannelsessteder, som er godkendt til at udbyde kvalifikationsuddannelser indenfor transportområdet.

På en normal arbejdsdag vil du dagligt arbejde i Færdselsstyrelsens bevisadministrationssystem BAT2, oprette sager og lave lettere sagsbehandling på området, herunder besvarelse af spørgsmål vedrørende uddannelsessteder samt generel vejledning indenfor fagområdet. Der er tilsvarende en række opgaver, herunder prøveoprettelse, tilknyttet prøveaflæggelsessystemet Multitest som anvendes ved teoretisk prøveafvikling som led i kvalifikationsuddannelserne. Du vil ligeledes have en opgave vedrørende ombytning af EU-beviser.

I takt med at du kommer godt ind i opgaven, vil der på sigt være mulighed for at indgå i en række andre opgaver, og understøtte mere end ét fagområde. Vi vil i den forbindelse, og i bedst muligt omfang, tage hensyn til dine kompetencer og ønsker til øvrige opgaver.

Din profil

• Du har en kontoruddannelse med speciale i offentlig forvaltning, en administrationsbachelor i offentlig administration eller tilsvarende
• Du er god til at formulere dig
• Du kan arbejde selvstændigt, systematisk og struktureret
• Du trives med borgerkontakt
• Du er ikke bange for at spørge om hjælp

Løn og ansættelsesforhold

Der er tale om en fuldtidsstilling med 37 timer om ugen. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er til besættelse snarest muligt.


Færdselsstyrelsen har hovedsæde i Ribe, hvor Team Taxi & Transportuddannelser også hører til. Færdselsstyrelsen er en pendlervenlig arbejdsplads med fokus på fleksibilitet og et arbejdsliv i balance. Vi har en fleksibel tilgang til hjemmearbejde. Du vil få tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads når prøveperioden er slut.


Yderligere information

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at sende en sms til teamleder Klaus Kuch Jensen på tlf. nr. 4187 5525, hvorefter du vil blive kontaktet.

Når du starter som ny medarbejder i Færdselsstyrelsen, vil du indgå i et on-boardingforløb, som planlægges af vores HR-afdeling. I dit team vil du få tilknyttet en velkomst-buddy. Din buddy vil sikre en god introduktion til opgaverne, arbejdspladsen og kollegerne.


Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning, CV og anden relevant dokumentation elektronisk via Færdselsstyrelsens ansøgningsportal senest den 6. januar 2025.

Vi forventer at afholde samtaler den 10. januar 2025.

Der vil blive indhentet referencer som led i ansættelsesforløbet.