Administrativ konsulent i Sekretariatet for Social og Sundhed

Brænder du for at spille andre gode, formår du at gribe boldene i luften og tage action og ansvar for den videre opgaveløsning? Beskriver du dig selv som serviceminded, selvstændig og struktureret, og ønsker du en hverdag med spændendende og varierende opgaver i tæt kontakt med ledelsen? 
Så har vi en super spændende og lidt atypisk stilling ledig, som vi håber, at du har lyst til at søge, efter at have læst dette opslag! 

Vi søger en skarp administrativ profil, til en stilling som nok bedst kan beskrives, som en klassisk sekretær med veludviklede administrative færdigheder, men med en konsulentlignende tilgang til opgaveløsning og samarbejde. Det kræver at du kan balancere i krydsfeltet mellem meget konkrete og til tider rutineprægede opgaver, og de mere udefinerede opgaver, som du selv skal hjælpe med at få øje på og tage ansvaret for at løse. 

Vi ser for os, at du har en veludviklet evne til at skabe struktur og overblik, og formår at få den daglige opgaveløsning til at køre med smidighed og godt humør. Du har gode kommunikations- og samarbejdsevner, du er initiativrig og du har altid fokus på at levere kvalitet i arbejdet. 

Hvad kan vi tilbyde dig?
Du kommer til at få en central rolle i at understøtte chefen for Børn og Unge og vi kan love dig, at du får en spændende og udfordrende hverdag i balance. 
Du får stor selvstændighed i opgaveløsningen, mulighed for selv at prioritere dine daglige arbejdsopgaver, og planlægge din egen arbejdsdag i vid udstrækning. Dine opgaver er mangeartede, og du bliver en del af en arbejdsplads i konstant udvikling.
Du bliver en del af teamet Administration og AI, som hører til i Sekretariatet for Social og Sundhed. Her hos os værner vi om det gode arbejdsmiljø, vi vil hinanden det godt og vi griner højt sammen hver dag. Vi har en professionel tilgang til opgaverne, søger sparring hos hinanden og vi løfter i flok. 
Vi har et uformelt arbejdsmiljø med højt til loftet, stor fleksibilitet, skønne kolleger og gode muligheder for faglig og personlig udvikling. 

Vi forventer, at du med glæde kaster dig over opgaver som: 

• Mødeplanlægning og -koordinering, udarbejdelse af præsentationer, dagsordener og referater.
• Praktiske og koordinerende opgaver relateret til projekter og arrangementer, herunder at have styr på deltagere, forplejning, lokaler m.m.
• Korrekturlæsning af relevante materialer.
• Administrativ understøttelse ved temadage, strategimøder m.m. 
• Opdatering af hjemmesiden.
• Betaling af regninger. 
• Ad hoc-opgaver – store som små – som kommer ind ad døren i en travl hverdag. 

Vi kunne rigtig godt tænke os, at du: 

• har erfaring med ledelsesunderstøttelse, og meget gerne fra kommunal kontekst
• har solid erfaring med Office 365 og meget gerne også Prisme og Acadre MM
• besidder stærke kommunikations- og relationskompetencer og har flair for at formidle det gode samarbejde på tværs af fagligheder
• oplever en faglig stolthed ved at være den, der har styr på stumperne, men som samtidig formår at få øje på sammenhænge og synergieffekter 
• evner at være 2 skridt foran, og sørge for, at de helt små detaljer indtænkes
• besidder et stort ”service- og fixergen” har en positiv tilgang til opgaverne
• trives i en hverdag, hvor dagens to-do-liste ofte må vige for presserende opgaver 
• er proaktiv, åben og kommunikerende, og siger dine tanker, spørgsmål og idéer højt
• kan arbejde selvstændigt, er ansvarsbevidst, loyal og fleksibel 
• kan bidrage med en masse humor og grin på kontoret.

Vi forestiller os, at du har en administrativ uddannelse, f.eks. en bachelor i offentlig administration eller som kontorassistent med speciale i offentlig administration, men har du en anden baggrund og kan se dig selv i stillingen, så tøv ikke med at søge. 

Hvem er vi? 
I Social og Sundhed i Haderslev Kommune sætter strategien ”Værdifuld Hverdag – hver dag” retningen. Social og Sundhed er opdelt i chefområderne Senior og Rehabilitering, Sundhed og Forebyggelse, Handicap, Socialpsykiatri og Myndighed og Børn og Unge. De 4 områder understøttes af Sekretariatet for Social og Sundhed, hvor du vil blive en del af Administration og AI. Vi er placeret i dejlige, lyse rammer på Haderslev Rådhus.

Børn og Unge, som du kommer til at understøtte, er pr. 1. september 2022 organisatorisk flyttet fra Børn og Kultur til Social og Sundhed, da der i forbindelse med det seneste kommunalvalg blev dannet et nyt politisk udvalg, Social og Handicapudvalget. Den politiske intention var, og er fortsat, at forbedre den oplevede sammenhæng for borgerne i overgangen fra barn til voksen. Dette kaldte på et endnu større og tættere samarbejde på tværs af forvaltninger, som medførte en organisatorisk ændring. 

Sekretariatet er en broget flok af skønne mennesker med forskellige fagligheder, hvis opgave er at udvikle, implementere og sikre en stabil drift, som skaber værdi for borgerne ved at understøtte politikere, ledere og medarbejdere på tværs i Social og Sundhed. 

Fælles for os alle er, at vi spiller hinanden gode. Vi ved, at sammen skaber vi de bedste resultater. Derudover synes vi selv, at vi er ret sjove.

Du kan se vores organisationsdiagram her.

Læs mere om Haderslev Kommune her på vores hjemmeside.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer. 
Ansættelse vil ske i henhold til gældende overenskomst mellem KL og relevant faglig organisation.

Tiltrædelse 1. januar 2025.

Ønsker du at vide mere?
Så tøv ikke med at kontakte teamleder Trine Lund Sørensen på telefon 40 22 50 87 eller på mail: [email protected]. 

Ansøgning
Send din ansøgning, CV samt eventuelle bilag via ansøgningsknappen senest den 13. november 2024 kl. 9.00.
 
Ansættelsessamtaler vil blive afholdt den 22. november og eventuel 2. samtale den 26. november 2024.

Haderslev Kommune
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i Haderslev Kommune.
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i Haderslev Kommune.