Administrativ koordinator til efter- og videreuddannelsesområdet

Vi søger senest pr. 1. juni 2025 – gerne før – en administrativ koordinator til administration af vores efter- og videreuddannelser i afdelingen Business Relations. Stillingen er en gen-besættelse, da vores kollega i stillingen har valgt at gå på pension.

Er du stærk til administration? Kan du give studerende, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere en effektiv, korrekt og positiv betjening, når vi skal gøre Erhvervsakademi Aarhus til en endnu bedre uddannelsesinstitution? Så er du måske vores nye administrative koordinator på efter- og videreuddannelser.

Om jobbet

Arbejdet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du bliver en del af et team på 9 administrative koordinatorer og får daglig kontakt med bl.a. studerende, undervisere, den øvrige administration, chefkonsulenterne og projektlederne i Business Relations og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere. Stillingen refererer direkte til markeds- og uddannelseschef Brian Kruse Jacobsen, og din arbejdsplads vil primært være i Guldhuset på Ringvej Syd 104, 8260 Viby J.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

• studieadministration – herunder bl.a.:
  • administration i it-systemer (ESAS, Canvas m.fl.)
  • håndtering af optag
  • fakturering og opfølgning
  • planlægning og koordinering af bl.a. studiestart, eksamen mv.
  • indberetninger til ministeriet
• sparring med undervisere
• support af chefkonsulenter, projektledere og eksterne samarbejdspartnere
• vejledning og betjening af studerende

Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje ift. at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du bevarer overblikket i en til tider travl og omskiftelig hverdag. Ord som fleksibel og engagement kendetegner dig, og du gør dig umage med selv den mindste opgave.

Kompetencer

• Du har gode kommunikations- og formuleringsevner
• Du er struktureret og kan arbejde selvstændigt
• Du er detaljeorienteret
• Du er serviceorienteret og ansvarlig
• Du er erfaren bruger af Office-pakken (Word, Outlook, Excel)
• Du er udadvendt og imødekommende
• Du er en holdspiller og har gode samarbejdsevner

Ansættelse
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Ansættelsen er i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte markeds- og uddannelseschef Brian Kruse Jacobsen på telefon 7228 6165 eller [email protected].

Vi afholder 1. samtale løbende og forventer at 2. samtale vil være medio april 2025.