Administrativ koordinator/sekretær til FIU-sekretariatet

Fagbevægelsens Hovedorganisation (FH) søger en administrativ koordinator på fuldtid til FIU-sekretariatet. Du kommer til at arbejde tæt sammen med konsulenterne i FIU-sekretariatet og har en væsentlig opgave med at koordinere det fælles arbejde i FIU. Den kommende administrative koordinator får plads sammen med FIU-sekretariatet og team Organisering og Kampagne.

Om Jobbet 

Den administrative koordinator får bl.a. ansvaret for:

• Servicering af FIU-arbejdsgruppen

Herunder materialer til og koordinering af møder i FIU-arbejdsgruppen (FIU-udvalget), strategiseminarer mm, samt varetage FIU-indbakken.

• DA/LO Fonden

Sammen med konsulenten på området indgå i et forpligtende samarbejde med DA om håndtering af tiltrædelsesoverenskomster, sikre en stabil kontakt og opfølgning på henvendelser fra samarbejdspartnere omkring fonden i DA og i forbundene.

• Servicering af arbejdsgrupper under FIU-arbejdsgruppen

Administrativ understøttelse af arbejdsgrupper, herunder ajourføring af FIU-materialedatabasen, FH’s webshop mm.

• Budgetopfølgning og økonomistyring

Understøttelse af FIU-sekretariatets budget-og økonomistyring via FH’s projektportal, herunder kvartalsopfølgning mm.

• Sagsstyring via FH’s sagsstyringssystem Workzone

Overordnet styring af FIU-sekretariatets sager, oprettelse af nye sager, opfølgning, afslutning af projekter mm.

• Kursustilmelding til lokale kurser

Servicering af de regionale arbejdsmiljønetværk i samarbejde med FH-sektionerne, herunder oprettelse af kursusaktiviteter, udarbejdelse af invitationer, styring af tilmelding mm.

• Administrativ bistand i forbindelse med projekter

Administrativ bistand i forbindelse med konsulenternes projektstyring, herunder koordinering af møder og inddragelse i større projekter.

Jobbet vil også i et mindre omfang omfatte administrative opgaver på tværs af FH, fx vil du skulle indgå i husets faste korps af afløsere i FH’s reception. Opgaverne spænder bredt, og derfor vil du få en stor kontakt­flade og mange alsidige opgaver.

Der vil være god mulighed for sidemandsoplæring i den første tid.

Om dig

Vi forventer, at du er kontoruddannet og har følgende faglige kompetencer:

• Fortrolighed med MS Officepakken og har flair for arbejde med forskellige it-systemer.
• Fortrolighed med og forståelse for økonomistyring, herunder drift og budgetter.
• Erfaring med vedligeholdelse af indhold på websites.
• Erfaring med sags- og projektstyring, samt understøttelse af større projekter.
• Erfaring med arbejde med mange forbundsinteresser i et politisk miljø og forståelse for de komplekse processer som vilkår i en politisk styret organisation.
• Efteruddannelse eller kurser indenfor administrativ koordinering.
• Har flair for systematik og er god til at skabe overblik, forenkle og strukturere.
• Trives med at løse mange forskellige opgaver, finde løsninger på uforudsete udfordringer, være proaktiv og drivende i opgaveløsningen.
• Gode samarbejdsevner såvel internt som eksternt og er omstillingsparat og fleksibel.

Har du spørgsmål vedrørende stillingen, kan du kontakte chef for ledelsessekretariatet, Sofie Steen Bagger på tlf. 2250 6823.

Løn og ansættelsesforhold

Du bliver ansat på flydende tid, og du vil hovedsagelig skulle arbejde inden for vores kontortid, som er kl. 8.45-16.00 mandag til torsdag, og kl. 9.00-16.00 fredag.

Vi forventer, at du er fleksibel, når der er brug for din arbejdskraft og dine kompetencer, på andre tidspunkter. Fleksibiliteten går selvfølgelig begge veje.

Vi kan tilbyde dig attraktive løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Ansøgning

Skriv en ansøgning, der fortæller, hvem du er, hvad du kan, og hvorfor du gerne vil arbejde i FH - og send den senest 12. januar 2025 via linket her https://fho.dk/stillinger/.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 4 og 5.

Vi betragter mangfoldighed som en styrke og lægger vægt på at have et arbejdsmiljø, der følger med tiden og bruger alles ressourcer optimalt og ordentligt. Vi arbejder for, at vores medarbejdersammensætning afspejler det samfund, vi er en del af, og alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge jobbet.

OM FH

Fagbevægelsens Hovedorganisation er talerør for 64 faglige organisationer, der repræsenterer 1,3 mio. lønmod­tagere og er dermed Danmarks største og stærkeste tværfaglige fællesskab. Vi kæmper for job og uddannelse til alle, for et sikkert og sundt arbejdsmiljø og for et trygt, demokratisk og soli­darisk samfund.

Vi har en spændende og alsidig arbejdsplads med varierende og dynamiske arbejdsopgaver, der handler om at forbedre vilkårene for arbejdstagere i Danmark og internationalt. Vi lægger vægt på at have et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø med meningsfulde opgaver, gode kolleger og en balance mellem opgaver, ressourcer og kompetencer, så den enkelte udvikler sig og trives på vores fælles arbejdsplads.

Vi arbejder i lyse moderne lokaler på Islands Brygge i København – lige ud til vandet, hvor Bryggebroen rammer Islands Brygge.

Læs mere om os på www.fho.dk, Instagram: FHdanmark, facebook.com/FHdanmark og TikTok: FHdanmark.