Administrativ Koordinator til nyetableret sekretariat i Center for Børn & Læring

Er du en dygtig koordinator, og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet? 

Ønsker du at være en del af et nyetableret sekretariat, som arbejder tæt sammen med administrationens ledelse og medarbejdere? Så kan denne stilling i Center for Børn & Læring måske være noget for dig.

Center for Børn og Læring omfatter skoler, dagtilbud, PPR, UU, Ungdomsskolen og SSP, i alt ca. 1500 medarbejdere som har fokus på at give ca. 7000 børn og unge en stærk og meningsfuld hverdag omkring læring og udviklende fællesskaber. 

Vi søger en fagligt dygtig kollega, som understøtter ledere og medarbejdere i en koordinerende og administrativ funktion. Vi ønsker at skabe et sekretariat i den eksisterende forvaltningsenhed, hvor de erfarne kolleger skal engageres i retning af ændrede samarbejdsformer og tværfaglig opgaveløsning. Én af koordinatorens væsentlige opgaver bliver at understøtte denne forandring.

Målet er et sekretariat, der med fokus på kerneopgaven og driften på området understøtter den administrative opgaveløsning, som er karakteriseret af politisk betjening, understøttelse af fagområderne, udarbejdelse og opfølgning af strategiske processer der understøtter de politiske målsætninger, som er grundlaget for de stærke lærings- og dannelsesmiljøer Guldborgsund Kommune tilbyder.

Stillingen er placeret på Rådhuset i Nykøbing F. Dine daglige 25 kolleger er en blanding af administrative medarbejdere og fagkonsulenter som har et tæt og tværgående opgavefællesskab.

Dine arbejdsopgaver

Som administrativ koordinator vil du få en central rolle i sekretariatet med opgaver, der bl.a. omfatter:

• Understøttelse af centerchefen, herunder kvalitetssikring af sagsfremstillinger og forberedelse af materiale til det politiske niveau
• Koordination af administrative opgaver i tæt samspil med den administrative leder
• Udarbejdelse af den faglige del af ledelsesinformation, budgetredegørelse og årsberetning
• Support af centerets digitale platforme og systemer, herunder sparring og kommunikation med skoler og dagtilbud
• Analyseopgaver relateret til centerets drift, herunder at kunne omsætte data til meningsfulde indsigter
• Projektleder på udarbejdelse af ny ressourcetildelingsmodel på skoleområdet
• Dokumentation, journalisering og sagshåndtering
• Bidrage til udvikling og optimering af administrative arbejdsgange i sekretariatet

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrativ koordination, gerne fra en kommunal eller politisk styret organisation
• Er stærk skriftligt og kan udarbejde præcise og velformulerede sagsfremstillinger
• Er systematisk, detaljeorienteret og trives med at have mange bolde i luften
• Har flair for digitale systemer og kan understøtte arbejdet med centerets platforme
• Er en teamplayer, der kan samarbejde bredt og har en serviceminded tilgang
• du er god til at anerkende og bringe det bedste frem i folk
• Trives i et miljø med forandringer og ser muligheder i udviklingen af et nyt sekretariat
• Har erfaring med og en relevant uddannelse i projektledelse
• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund som f.eks. Diplom i offentlig administration

Vi tilbyder:

• En spændende stilling i et nyetableret sekretariat med mulighed for at præge opgaveløsningen
• Et dynamisk arbejdsmiljø med engagerede kollegaer og tæt samarbejde med ledelsen
• En alsidig hverdag med varierende arbejdsopgaver og mulighed for faglig udvikling
• Fleksibilitet og gode muligheder for at tilrettelægge dit arbejde

Løn og ansættelsesvilkår:

Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst og forhandles efter kvalifikationer. Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. maj 2025

Ansøgning og kontakt:

Send din ansøgning og CV senest 13. marts 2025. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af administration Jan Krogh på telefon 40 59 98 82.

Samtaler gennemføres på Rådhuset i Nykøbing Falster 17. marts 2025