Er du serviceminded og trives med det administrative arbejde?
MGK Hovedstaden glæder sig til snart at byde en ny administrativ koordinator velkommen.
Vi kan tilbyde dig
Dine opgaver
Stillingen handler først og fremmest om administration af kursusdeltagere og undervisere og kommunikation med disse. Det vil sige planlægning og afvikling af optagelsesprøver, skemalægning, instrument- og lokaleadministration, personaleadministration, statistik, håndtering af fakturaer, mødefacilitering, planlægning af studierejser og flere andre administrative opgaver.
I det hele taget varetagelse af den daglige drift af landets største MGK Center med mange kursister, ansatte og mange projekter.
Vi kigger efter dig, som
Dine kompetencer
På kontoret kan der om formiddagene være stille og med mulighed for fordybelse, og efter middag kan evnen til at abstrahere ind imellem være påkrævet i et åbent kontor, der er velbesøgt af kolleger, elever og gæster.
Din arbejdstid
Den ugentlige arbejdstid er på 29 timer. Vi følger i store træk skolernes ferier, og arbejder dermed ca. 42 uger i administrationen årligt. Den ugentlige arbejdstid er derfor højere i disse uger, og så afspadserer man timerne i andre uger. Der vil i forbindelse med optagelsesprøver i marts og april være flere opgaver og i juni og august i forbindelse med planlægning og igangsættelse af et nyt skoleår. Arbejdstiden aftales fleksibelt hen over året ud fra det antal årlige arbejdstimer, der følger af ansættelsesgraden.
Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Tiltrædelse den 1. januar 2025. Sammen med din ansøgning beder vi dig uploade dit CV og uddannelsesbevis.
Mere information
Du er velkommen til at kontakte musikskoleleder Jens Seneberg Nielsen på 24 88 98 86 eller [email protected], hvis du har uddybende spørgsmål om jobbet:
Søg via linket senest søndag den 3. november 2024
Vi forventer at holde samtaler tirsdag 12. november, eventuelt med en opfølgende samtale mandag 18. november.
Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir