Administrativ koordinator med fokus på arbejdstidsplanlægning og samarbejde til botilbuddene Sundby på Amager

Vil du skabe det administrative grundlag for, at vores ledere kan lede og vores medarbejdere kan gøre en forskel for borgerne? Er du systematisk, har du flair for tal, og får du arbejdstidsplanlægningen til at hænge sammen? Så er du måske vores nye administrative koordinator.

På Botilbuddene Sundby på Løvstikkevej arbejder vi med voksne med handicap og har fokus på at give vores borgere en god, tryg og genkendelig hverdag. Derfor lægger vi stor vægt på, at der er styr på vores grundlæggende administrative processer og ikke mindst på vores vigtige arbejdsplaner, da de bidrager til at sikre en stabil døgndækning med kendte ansigter for borgerne. 

Din rolle er derfor meget central, og du bliver administrativ støtte og koordinator for lederteamet, så de kan have et større fokus på faglig ledelse og personaleledelse i hverdagen. 

Om botilbuddene
Botilbuddene er organiseret i Center for længerevarende botilbud. Botilbuddene er opdelt i teams med hver deres tilpassede arbejdsplaner, der matcher organisationen, den pædagogiske opgave og medarbejderønsker. 

Få hverdagen til at spille
Du elsker at knække koden på komplekse opgaver og bruger din systematik og evne til at skabe overblik.

Dine opgaver bliver bl.a.

•    udarbejdelse af grundplaner og udrulning af arbejdsplaner
•    koordinering og planlægning af vikarvagter
•    håndtering af dækning ved sygdom
•    ferieplanlægning
•    lønindberetninger i KAS, som er Københavns Kommunes arbejdsplansystem
•    overblik over FO-dage, kritisk afspadsering, normtider mv.
•    samarbejde med ledelsesteamet om administrative ad hoc-opgaver
•    administrative opgaver i Serviceportalen (Servicenow)

Om dig
Vi søger dig, der er systematisk og struktureret anlagt og har en administrativ baggrund og erfaring – gerne fra Københavns Kommune eller en anden kommune. Du er rutineret ift. udarbejdelse af arbejdsplaner, vikardækning og eventuelt tastning i KAS. Det er en fordel, hvis du har erfaring med KAS men ikke et krav. Derudover har du kendskab til løsning af administrative opgaver, som fx ansættelser og stillingsopslag via Serviceportalen (Servicenow). Du er på forkant med at holde dig ajour i forhold til gældende arbejdstidsregler, overenskomst, lokalaftaler og politikker. 

Du har gode samarbejdsevner, da du får mange samarbejdsflader, da du både skal samarbejde internt i de enkelte afdelinger på botilbuddene Sundby og med vores centrale HR-afdeling i SOF, Rekruttering og Onboarding.

Du bliver en del af en arbejdsplads

• som er kendetegnet ved høj faglighed, lyst til samarbejde og et sundt arbejdsmiljø
• med løbende faglig og personlig udvikling og en stor grad af indflydelse 
• hvor alle tager ansvar for opgaverne og den fælles trivsel

Vi glæder os til at tage godt imod dig og give dig en god start i dit nye job.

Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat i en fast stilling på 37 timer. Arbejdstiden ligger i dagtimerne, og du har mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale med ledelsen. Vi tilbyder fleksibilitet i forhold til egen arbejdstidstilrettelæggelse. Tiltrædelse den 1. marts 2025 eller snarest muligt. 
Lønnen forhandles efter gældende overenskomst og tager udgangspunkt i din baggrund. Vi indhenter referencer og straffeattest i forbindelse med ansættelsesprocessen. Vi er en røgfri arbejdsplads og har gratis parkeringsforhold. 

Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte tilbudsleder Wivi Rosenkilde på 24 76 90 12.

Søg via linket senest onsdag den 15. januar 2025
Ansættelsessamtaler finder sted i uge 4.