Administrativ koordinator til Niels Bohr Institutet

Niels bohr Institutet ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger en Administrativ koordinator med tiltrædelse 1. maj 2025 eller snarest muligt herefter.

Kom helt ind i maskinrummet med vores forskere og studerende og hjælp os med at koordinere og udføre afgørende vigtige administrative opgaver på Niels Bohr Institutet.

Instituttets verdensførende forskere i blandt andet kvantecomputere, materialer og magnetisme skal flytte ind i den nye og smukke Niels Bohr Bygning på Jagtvej i København. Til denne krævende fase skal vi bruge en administrativ koordinator, som kan holde hovedet koldt, humøret højt og hjertet varmt. Når først flytningen er klaret, er opgaven at understøtte og samarbejde med forskere og studerende om at drive et forskningsmiljø i højt tempo og med store ambitioner.

Hverdagen er fuld af mennesker fra hele verden og arbejdssproget er skiftevis engelsk og dansk, så du skal være tryg og effektiv på begge sprog.

Målet er at gøre det så let som muligt at være forsker på Københavns Universitet med de ressourcer, der er til rådighed: Det gør du ved at lære forskerne med at finde vej i regler og rammer, så de får hjælp til det de har brug for og bliver selvhjulpne.

KU er midt i en kæmpe administrativ reorganiseringsøvelse med mere centraliseret administration. Det er en opgave, der stiller store krav til alle medarbejdere, ikke mindst de administrative, og den nye organisering træder i kraft 1.marts 2025. Der bliver meget nyt at vænne sig til, og vi skal finde vejen sammen. Et stærkt team af motiverede og dygtige administrative kolleger glæder sig til at tage imod dig og høre dine inputs til, hvordan vi kan arbejde smartere og spille godt sammen med KU’s samlede administration.

Arbejdsopgaver
Du

• Understøtter og medvirker til koordinering af flytning til Niels Bohr Bygningen
• Fungerer som administrativt anker for forskerne omkring dig
• Er bindeled og ”oversætter” mellem forskerne og KU’s administration
• Understøtter strategisk prioriterede forsknings- og undervisningsaktiviteter
• Indkøber og registrerer videnskabeligt udstyr og har den tilknyttede rekvisitions- og fakturahåndtering
• Koordinerer og udfører praktisk arbejde i forbindelse med planlægning og afholdelse af videnskabelige workshops, ph.d.-skoler, seminarer og konferencer

Vi forventer at du

• behersker engelsk flydende i både tale og skrift
• har administrativ erfaring
• er engageret og entusiastisk omkring løsning af mange forskellige typer af opgaver
• er service-minded og sætter en ære i at løse problemer
• har gerne international erfaring eller arbejdserfaring fra et internationalt miljø
• har indgående erfaring med koordinering og planlægning
• vil elske at arbejde i og begå dig i et multikulturelt miljø
• har gode sociale kompetencer og er en god kollega
• er fleksibel og omstillingsparat - ting ændrer sig hele tiden
• kan lide at indgå og arbejde i et team, hvor man hjælper og støtter hinanden
• går op i og selv bidrager til en god tone på arbejdspladsen

Vi tilbyder
Et spændende og udfordrende job i et internationalt miljø. En stilling hvor du vil kunne sætte dit præg på din arbejdsplads. Et team af gode kolleger i lignende stillinger, der kan hjælpe under spidsbelastninger.

Vi lægger stor vægt på, at der er god balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat) eller i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt.

Ansættelsen sker som kontorfunktionær eller som fuldmægtig.

Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Administrationschef Rasmus Borum Rydahl ([email protected]/+4530589961) eller tillidsrepræsentant Zofia Merie Kohring ([email protected]/ +4535325210). Du kan også læse mere her.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 15. marts 2025.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Læs om instituttet på nbi.ku.dk.

Spørgsmål kan rettes til administrationschef Rasmus Borum Rydahl på tlf.nr. 30 58 99 61.

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/