Administrativ Koordinator til Food & Beverage i Odense Sport & Event

Har du Excel i blodet? Systemer i hjertet? Struktur i sjælen?
Så har vi det perfekte match til dig!

Vi leder efter en selvstændig, skarp og proaktiv profil, der elsker at nørde data, optimere processer og få ting til at ske i en vækstorienteret Food & Beverage-afdeling hos Odense Sport & Event.

Stillingen er nyoprettet, og du får mulighed for at forme den fra bunden!
Hvis du er typen, der ser en udfordring før den opstår og kan jonglere mellem tal, systemer og koordinering, så bliver du fristet nu…

Hvad bliver din mission?

💡 System- og Excel-ninja

• Registrering af events og fakturering i Picasso
• Opfølgning på betalinger, regnskab og budgetter
• Salgstal, projektregnskaber og analyser – tjente vi noget eller brændte vi fingrene?
• Skabe struktur og flow i systemer, dokumenter og rapportering
• Indkøb og forhandling – du finder de skarpeste priser og de bedste deals

💡 Koordinering & support – din struktur er guld værd!

• Tæt sparringspartner og udfordrer for Head of F&B
• Sikre at hverdagen kører smooth i F&B-teamet
• Skabe overblik, systematik og være den usynlige hånd, der får tingene til at spille

Hvem er du?

✅ Du elsker at skabe struktur
✅ Du er skarp på tasterne og i Excel – grafer, rapporter, systemer? Piece of cake!
✅ Du har erfaring med CRM eller administrative systemer – Picasso? Easy peasy!
✅ Du har en naturlig sans for koordinering og optimering – du gør tingene smartere!
✅ Du får tingene gjort, også uden nogen behøver at bede dig om det!

🎁 Hvad får du?

• Frihed til at skabe din egen stilling – vi vil have dine idéer, din struktur, din viden!
• En dynamisk arbejdsplads i en vækstorienteret koncern
• Fede og DYGTIGE kollegaer
• Fast fuldtidsstilling – start hurtigst muligt (senest 1. maj 2025)

Klar til at gribe muligheden?

Hvis du tænker "JA, det er mig!", så send dit CV inkl. et par ord om, hvorfor du er den rette og din motivation for stillingen – vi inviterer til samtaler løbende, så vent ikke for længe!

💥 Vi glæder os til at møde dig.

📞