Administrativ koordinator til lægeområdet på Psykiatrisk Center Ballerup

Administrativ koordinator til lægeområdet på Psykiatrisk Center Ballerup

Er du motiveret af at løse opgaver mangefacetterede opgaver relateret til HR og planlægning indenfor lægeområdet?

Har du viden om vagtplaner med øje for overenskomster og arbejdstidsaftaler og har du lyst til at understøtte centrets cheflæger i relation til en bred vifte af opgaver relateret til planlægning, uddannelse og faglige spørgsmål?

Så er du måske vores nye kollega og en afgørende spiller i bestræbelserne på at styrke dette vigtige område i forhold til centrets kerneopgaver.

Centralt ansvarsområde og alsidige opgaver

Du får en central rolle i forhold til understøttelse af centerets to cheflæger med udgangspunkt i HR-understøttelse og vagtplanlægning. Der er to kollegaer på disse funktioner. Hertil kommer en række løbende opgaver med at understøtte cheflægerne med planlægning af lægemøder, planlægning og forberedelse af uddannelse og vejledning. Du vil fx få til opgave at:

• at understøtte centrets lægeområde administrativt indenfor en række områder alt efter kompetencer og ønsker.
• være i løbende dialog med cheflæger omkring uddannelse såvel som arbejdstilrettelæggelse.
• være forudseende og have overblikket over forskelligartede opgaver i relation til cheflægerne.
• understøtte vagtplanlægger på lægeområdet.

Lidt om os og hvad vi kan tilbyde dig

Vi tilbyder en stilling, hvor der er god plads til at præge opgaverne, og der vil være gode muligheder for udvikling i stillingen afhængig af dine kompetencer og interesser.

Du bliver en del af PCB’s centrale administrative stab og vil referere til centerets administrationschef, men dit daglige arbejde og koordination vil ske direkte med cheflægerne, hvor der vil være en overvægt til døgnområdet. Der vil være sekretariatsbetjening af møder for cheflægerne

Du kommer til at indgå i PCB’s administration, hvor du får en mangefacetteret hverdag.

Vi sidder i kontorfællesskaber, og du kommer til at sidde sammen med 4 - 5 kollegaer som vil være relevante samarbejdspartnere for den samlede opgave i administrationen.

Det er helt centralt for os altid at levere høj faglig kvalitet og sikre sammenhængende patientforløb. En væsentlig forudsætning for at det lykkes er, at vi har et stærkt team, der varetager de understøttende administrative funktioner. Hver især har vi ekspertise og erfaringer, og det er vigtigt, at vi bruger hinanden og sammen skaber de bedste løsninger.

Læs mere om Psykiatrisk Center Ballerup, og hvad vi kan tilbyde som arbejdsplads, på vores hjemme side.


Hvem er du?

Vi lægger stor vægt på både dine faglige og personlige kompetencer. Vi forestiller os, at du har en stærk administrativ profil, måske som lægesekretær.

Det er afgørende, at du har viden og erfaring fra kompliceret vagtplanlægningsarbejde, kan arbejde i Optima – gerne indenfor lægeområdet. Du skal kunne understøtte den praktiske del af Optima og være back-up for vagtplanlægger. Du kender til reglerne indenfor overenskomster og arbejdstidsaftaler eller du kan hurtigt sætte dig ind i dem.

Du synes det er spændende at få tingene til at gå op i en højere enhed og har respekt for de mangeartede hensyn, der er knyttet HR-området på det sundhedsfaglige område. Der er hensynet til arbejdspladsens behov, en lang række formelle uddannelsesmæssige behov og ikke mindst hensynet til den enkelte læges professionelle og personlige behov – herunder work-life balance.

Du får samarbejdsflader til primært cheflægerne, vores ca. 80 læger, og de kollegaer i administrationen, der også har administrative opgaver indenfor lægeområdet. Det er derfor vigtigt, at du har et højt serviceniveau og trives i dialogen med ledere, medarbejdere og nærmeste kollegaer.

Afslutningsvist søger vi en kollega, som har lyst til at indgå i et team, der går systematisk til opgaveløsning samt er god til at danne sig et organisatorisk overblik.


Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fuldtidsstilling med opstart pr. 1. januar 2025 eller efter aftale.

Du ansættes i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal..

Har vi vakt din interesse?

Så send os din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket her på siden, så vi kan lære dig bedre at kende. Ansøgningsfrist er d. 21. november 2024.

Er du nysgerrig på at høre mere, eller har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte cheflæge Nadia Lyhne Andersen på 4054 6900 eller administrationschef Gert Hagelskjær på 2365 9427.

Vi glæder os til at læse din ansøgning og forventer at holde samtaler løbende.

Du kan læse mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på Job i Psykiatrien