Administrativ koordinator til HR-afdelingen i Region Hovedstadens Psykiatri

Har du lyst til at få et spændende og meningsfyldt job med mange varierede opgaver, ansvar/medindflydelse og mange samarbejdspartnere? Og vil du understøtte HR-afdelingen med at få tingene til at gå op i en højere enhed Så er det dig vi har brug for.

Om HR-afdelingen

Du bliver en del af HR-afdelingen, hvor vi arbejder med HR-relaterede opgaver for ca. 5.500 medarbejdere i Region Hovedstadens Psykiatri. HR-afdelingen, består af en HR-chef, fire sektionschefer og ca. 55 medarbejdere.

HR-afdelingen er en af flere afdelinger i vores centrale administration, der betjener direktionen i administrationen og centerledelserne på vores psykiatriske centre.

Dit ansvarsområde og opgaver

Hos os får du en meningsfuld og spændende stilling med en varieret arbejdsdag med mulighed for mange forskellige typer af opgaver og mange forskellige samarbejdspartnere.

Din arbejdsopgaver er bl.a.:

• Administrativ bistand og koordineringsopgaver
• Koordinering af indkøb, bestilling af inventar, IT og telefoni mv. via indkøbssystem.
• Fakturahåndtering og varemodtagelse.
• Oprettelse og vedligeholdelse af brugeradgange i CBAS og opsætning af IT-udstyr.
• Skriveopgaver som fx opdatering af arbejdsgange.
• Mødebooking og bestilling af mødeforplejning.
• Besvare og fordele henvendelser til afdelingens fællespostkasser.
• Koordinering og opdatering af materiale til PsykIntra.

Stillingen er dynamisk og der kan løbende komme nye opgaver på dit bord.

Dine kompetencer og erfaring

Vi søger dig der har en relevant uddannelse og/eller erfaring inden for kontorfaget, der - med høj faglighed, en positiv tilgang og stærke relationelle kompetencer kan sikre en ensartet, høj kvalitet i løsningen af driftsopgaverne. Naturligvis leveret med et smil.

• Du arbejder systematisk og struktureret og er en god sparringspartner, der også kan arbejde selvstændigt og følge opgaverne til dørs
• Du har sans for detaljen i opgaveløsningen, men du kan også zoome ud, og se ”det store billede”.
• Du evner at bevare overblikket med mange sideløbende og forskelligartede opgaver i en travl hverdag
• Du er serviceminded, fleksibel, ansvarlig samt stærk til at skabe og vedligeholde relationer
• Du er tydeligt kommunikerende, både skriftligt og mundtligt
• Har flair for at sætte dig ind i nye IT-systemer.
• Har erfaring med ledelsesbetjening og med at understøtte kolleger i deres arbejde.

Hvad tilbyder vi?

Du får en spændende, udfordrende og ansvarsfuld stilling med en bred kontaktflade. Særligt kommer til du at arbejde tæt sammen med HR chefen og resten af ledergruppen i HR.

Du bliver del af en afdeling med et uformelt arbejdsmiljø, hvor der er plads til et godt grin. Vi har et godt kollegaskab, sparrer dagligt med hinanden på tværs af sektioner og hjælper hinanden i travle perioder. Vi finder ofte på nogle spændende sociale arrangementer, da vi mener, at de bløde værdier er en vigtig del af arbejdslivet.

Vores tilgang til opgaveløsningen bygger på selvstændighed og medindflydelse, og ikke to dage er ens. Vi sætter en stor ære i at tingene skal ”spille” og at vi har styr på sagsgangene.

Vi har til huse på ydre Østerbro. Vi tilbyder en attraktiv pensionsordning, god frokostordning i egen kantine, massageordning samt mulighed for gratis personaleparkering.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. februar 2025.

Du ansættes i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Dit daglige arbejdssted er på Kristineberg 3 på ydre Østerbro.

Spørgsmål og ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-chef Vibeke Grunnell på tlf. 20 55 62 71 eller mail [email protected]

Send din ansøgning, CV samt uddannelsesbevis via linket her på siden senest søndag den 24. november 2024.

Vi forventer at holde samtaler fredag den 6. december 2024.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.

Du kan læse mere om Region Hovedstaden Psykiatri på vores hjemmeside