Administrativ koordinator Uddannelsesområdet Holbæk Sygehus

BARSELSVIKARIAT

Administrativ koordinator til uddannelsesområdet på Holbæk Sygehus

Vores administrative koordinator skal på barsel, og vi søger derfor en vikar for hende til sygehusets uddannelsesområde. Stillingen er på 37 timer pr. uge og ønskes besat pr. 1. maj 2025 eller snarest muligt.

Dine opgaver

Du ansættes på Holbæk Sygehus i en delt regional funktion, hvor du 20 timer om ugen varetager en koordinatorrolle på skills-området i samarbejde med de øvrige sygehuse i regionen.

Skills Stations er et kompetenceudviklingskoncept til klinisk personale i Region Sjælland. Hvert sygehus har en projektleder, som løser opgaven i samarbejde med de kliniske afdelinger. Den administrative koordinator skal bistå de regionale projektledere med en række administrative opgaver. Der må derfor forventes kørsel til Regionshuset samt Region Sjællands øvrige sygehuse.

Dine øvrige opgaver består af en række administrative opgaver på uddannelsesområdet, som relaterer sig til vores uddannelser lokalt på Holbæk Sygehus.

Du får en vigtig rolle i at sikre koordinering og sekretariatsbetjening af sygehusets uddannelsesområde:

Opgaver Regionale skills (20 timer)

• Koordinering af Skills Stations-dage, herunder kalenderstyring og bookning af lokaler i forhold til Skills Stations
• Systematisering af procesplaner og opdatering af Skills-arkiv
• Evalueringshåndtering efter hver faciliteringsgennemgang
• Økonomistyring, herunder indkøb af remedier etc.
• Ansøgnings-/puljesøgning til videre udvikling af Skills Stationskonceptet

Øvrige opgaver Uddannelse Holbæk Sygehus (17 timer)

• Planlægning og koordinering af undervisningstilbud i LæringsLab
• Koordinering og administrativ support i forhold til sygehusets hjertestopkoncept

• Bistå ved Holbæk Sygehus' månedlige fællesintroduktioner
• Deltage på workshopdage samt større tværgående aktivitetsdage såsom Sundhedsdagen og Åbent Sygehus

• Udarbejde nyhedsbrev i LæringsLab
• Formidle på SoMe i samarbejde med vores Kommunikationsafdeling
• Daglig opdatering af informationsskærm i LæringsLab
• Domæneansvarlig for Plan2Learn tværgående på Holbæk Sygehus samt supportere i brugen af platformen lokalt i Staben og LæringsLab

• Udarbejde dagsordener og referater ved interne møder i LæringsLab

Vi tilbyder dig

Du indgår i et team bestående af tre uddannelseskonsulenter, en HR-konsulent og en teamleder. Vi sidder fysisk placeret i sygehuset LæringsLab.

Vi tilbyder et alsidigt og spændende job med gode udviklingsmuligheder i LæringsLab på en arbejdsplads, hvor tillid og frie rammer under ansvar er nøgleordene. Vi har et godt arbejdsmiljø med engagerede kollegaer, som glæder sig til at lære dig at kende.

Du vil have din arbejdsplads på Holbæk Sygehus’ LæringsLab 03-5 og refererer organisatorisk til Stabens HR-chef og i det daglige til Teamleder i LæringsLab.

Vi søger

Vi forestiller os, at du er nyuddannet akademiker eller har et par års erfaring. Du har et godt overblik og arbejder systematisk og struktureret, ligesom du har gode skriftlige som mundtlige formidlingsevner.

Det er en fordel, hvis du kender til sundhedsområdet, men det vigtigste er, at du har administrative kompetencer og er god til at samarbejde.

Du har systemkendskab til SharePoint, Officepakken, Visiosign og gerne Pronestor.

Du går energisk til opgaverne med smil, initiativ og selvstændighed. Du bidrager aktivt til fællesskabet og har en positiv indstilling til dine opgaver og dine kollegaer.

Det er vigtigt, du er løsningsorienteret og idérig, og at du både trives med at arbejde selvstændigt og sammen med andre.

Ansøgningsfrist er onsdag d. 19. marts 2025. Samtaler afholdes mandag d. 24. marts 2025. Ansættelsesstart 1. maj 2025 eller snarest muligt. Barselsvikariatet forventes at vare ca. 1 år.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder i LæringsLab Lotte Holmgaard [email protected] mobil 24456199. Du er også velkommen til at kontakte os med henblik på en evt. rundvisning.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Om Holbæk Sygehus

Holbæk Sygehus er en innovativ arbejdsplads med masser af muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi vil være førende i diagnostik og behandling af almene og hyppigt forekommende sygdomme, og vi har velfungerende forskningsmiljøer på disse områder.

Vi er et ambitiøst og veldrevet sygehus med en flad ledelsesstruktur – så vejen fra idé til handling er kort. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet. Du kan se mere om  job på Holbæk Sygehus her.