Administrativ sagsbehandler søges til arbejdet med ansøgninger vedrørende godkendelse og parallelimport af lægemidler

Kunne du tænke dig at arbejde for lægemidlers effekt, sikkerhed og tilgængelighed ved at levere dokumenter, data og afgørelser om lægemiddelgodkendelser til både kollegaer og eksterne interessenter? Så er jobbet som administrativ sagsbehandler i sektionen Sagsstyring i Lægemiddelstyrelsen formentlig noget for dig.

Dine primære arbejdsopgaver
I Sagsstyring stræber vi efter, at data og dokumentation vedrørende ansøgninger om godkendelse af lægemidler er tilgængelige for vores sundhedsfaglige kolleger, når de skal bruge dem, og at ansøgere får adgang til afgørelser og data om deres ansøgninger uden forsinkelse og i en høj kvalitet.

Til det søger vi en erfaren kollega, hvis primære ansvarsopgaver vil være

• administrativ sagsbehandling af ansøgninger vedrørende godkendelse og parallelimport af lægemidler.
• oprettelse og vedligeholdelse af stamdata om lægemidler.
• opkrævning af ansøgningsgebyrer.
• kommunikation med lægemiddelvirksomheder angående ansøgninger, afgørelser, tidsfrister mv.
• samarbejde med relevante fagpersoner internt i Lægemiddelstyrelsen

Der vil være tale om arbejdsområder, som i disse år gennemgår forandringer. IT-systemer udvikler sig fra at være nationale til internationale, og oplysninger overføres som data i stedet for som word- og pdf-dokumenter. Kontorrobotter vil i stigende grad bistå os med de mest simple opgaver. Du skal derfor være indstillet på arbejdsopgaverne løbende vil blive udviklet, og at du også vil blive indraget i udviklingen.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi vil meget gerne lære en masse af dig. Derfor ønsker vi, at du

• har en relevant kontoruddannelse.
• har erfaring med administrativ sagsbehandling - gerne fra den offentlige sektor eller fra en regulatorisk funktion i en lægemiddel- eller medicovirksomhed.
• har erfaring med opgaver, som både omfatter dokument- og databehandling.
• behersker dansk og engelsk på et fornuftigt niveau - både mundtligt og skrifligt. De virksomheder, der sender ansøgningerne, er ofte placeret uden for Danmarks grænser.

Vi ønsker, at du har respekt for den vigtige opgave, vi løser for samfundet. Derfor skal du

• arbejde struktureret, systematisk og påtage dig et ansvar for løsningen af opgaven.
• være oprigtig nysgerrig på vores fagområde – lægemidler.
• være åben og ærlig omkring de fejl, du vil komme til at lave.
• have lyst til at dele med og opsøge viden hos dine kollegaer.
• kunne håndtere den svære balance mellem grundighed og produktivitet.

Endelig søger vi en god kollega, der bidrager til Lægemiddelstyrelsen som en fantastisk arbejdsplads. Vi forventer derfor, at du bidrager positivt til en arbejdsplads

• hvor vi ser forskellighed som en styrke.
• som er præget af humor, men hvor man også trygt kan dele, hvis man har haft en dårlig dag eller har svært ved en arbejdsopgave.
• hvor vi deler erfaringer og støtter hinanden i perioder med høj arbejdsbyrde.
• hvor vi lægger stor vægt på ordentlighed og empati i vores samvær med hinanden.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø med engagerede og dygtige kollegaer. Du vil komme til at opleve klart definerede roller og arbejdsopgaver, men hvor du samtidig har indflydelse på tilrettelæggelsen og udviklingen af opgaverne. Vi sørger for et grundigt introduktionsforløb for at sikre, at du kommer godt i gang. Der er gode muligheder for kompetenceudvikling

Vi har fleksibel arbejdstid og en arbejdsplads central beliggenhed på Islands Brygge i København, samt mulighed for at arbejde hjemmefra. Vi har gode ansættelsesforhold med en solid pensionsordning og mulighed for medlemskab af både personaleforening og kunstforening.

Om Sagsstrying
I Sagsstyring er vi 30 medarbejdere – heriblandt kontorfunktionære, akademiske medarbejdere, farmakonomer og studentermedhjælpere. Vi er opdelt i to teams, hvor du vil blive placeret i teamet ”Indtjekning og Parallelimport”.

Læs mere om os og vores arbejde på Lægemiddelstyrelsen.dk.

Om ansættelsen
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller efter anden relevant overenskomst.

I Lægemiddelstyrelsen træffer vi afgørelser i myndighedssager, og det er vigtigt for os, at man ikke kan stille spørgsmål ved vores habilitet. Derfor er det en forudsætning, at du ikke ejer aktier, anparter, andele eller lignende i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed. Du har dog en vis periode til at sælge dem, hvis du i dag ejer såkaldte medarbejderaktier i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til teamleder Martin Clement Kristensen på 44 88 97 33 eller Camilla Sværke Hansen på telefon 93 59 64 17

Du kan læse mere om os og vores opgaver på Lægemiddelstyrelsen.dk.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.
Vi regner med at holde ansættelsessamtaler i uge 44