Administrativ leder Kirkens Korshærs Forsorgstilbud Aarhus

Om jobbet:
 

Kirkens Korshærs forsorgstilbud Aarhus er en selvejende institution med driftsoverenskomst med Aarhus kommune. Tilbuddet består af 4 afdelinger: Herberget Tre Ege i Brabrand, Natherberget, UngNat og varmestuen Spor7 beliggende på forskellige adresser i Aarhus C. Målgruppen for alle tilbud er hjemløse og socialt udsatte borgere over 18 år, som ikke har eller ikke kan opholde sig i egen bolig og har behov for et botilbud samt tilbud om støtte, omsorg og efterfølgende hjælp til selvhjælp. Vi arbejder under SEL §79, 85a, 110 og 107.

Som administrativ leder kommer du til at indgå i et ledelsesteam med to afdelingsledere og forstander. Du vil få ansvaret for administrative opgaver på tværs af afdelingerne og skulle yde administrativ rådgivning og bistand til forstander og afdelingsledere. Den administrative leder varetager desuden ledelse af økonomimedarbejdere samt køkken- og servicemedarbejdere i det samlede tilbud. I stillingen indgår rollen som stedfortræder for forstander.

Som administrativ leder vil dine opgaver bl.a. være:

• Tovholder for procedurer i forbindelse med ansættelse, afskedigelser mv
• tovholder / procesplanlægning f.eks.  v. implementering af it systemer / plejehjem
• Processtyring budget og regnskab 
• Processtyring / planlægning forud for administrative deadlines (f.eks. lønforhandlinger, tilbudsportal, tilsyn mm)
• Personaleledelse: Køkken og service
• Kontrakter mv i forbindelse med ansættelser + ændringer af kontrakter
• Samarbejde med administrativt personale i Aarhus kommune 
• Tilbudsportal, opdatering af denne
• Digital postkasse, ansvarlig for denne
• Ansvarlig for opslag af stillinger i emply og hele ansættelses processen
• Arbejdsplaner – sparring med afdelingsledere
• Træffe beslutninger vedr. drift, økonomi og ansættelse i forstanders fravær og i samarbejde med forstander
• Bagvagt/interim ledelse for andre ledere i deres fravær
• Håndtere henvendelser vedr. spørgsmål til løn og ansættelser fra medarbejdere og ledere
• Understøtte/sparre med forstander i diverse møder og projekter

Din profil:

• Har kendskab til Aarhus Kommunes administrative systemer
• har kendskab til lovgivning og praksis i ansættelsesretslige forhold
• Har erfaring med økonomiske drift at lignede tilbud
• Har erfaring med samarbejde med Aarhus kommune
• Har erfaring fra omsorgs- / forsorgsområdet
• Har erfaring med procesledelse
• Har ledelseserfaring
• Har gode samarbejdsevner
• Trives med en stor variation i opgaver
  
  
  Derfor skal du vælge os:

Kirkens Korshær tilbyder en helhedsorienteret indsats til socialt udsatte hjemløse med mangeartede udfordringer. Du bliver en del af:

• Et lederteam, hvor vi med vores forskellige fagligheder og erfaringer støtter og udvikler tilbuddene og hinanden
• En stabil medarbejdergruppe med stor erfaring og høj faglighed
• Et miljø, hvor vi sammen videreudvikler fagligheden både internt og eksternt i forskellige samarbejdsfora
• En arbejdsplads hvor omsorg, nærvær og respekt er grundlæggende værdier såvel i tilgangen til brugere og bebeboere som mellem medarbejdere
  
  
  Løn og ansættelsesvilkår:
  Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
    
  Ugentligt timetal: Fuldtid 
  
  
  Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende offentlig straffeattest.
  
  
  Hvis du vil vide mere:
  Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Grete Wigh-Poulsen på telefon +4587132041.
  
  Ansøgning
  Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
   
  Ansøgningsfrist:  29-01-2025
   
  Vi forventer, at 1. samtaler finder sted i uge 6, den 5-2
  
  Om os
  Kirkens Korshær har rødder i den danske folkekirke og har ideologisk udgangspunkt i de kristne grundværdier. Tre Ege har driftsoverenskomst med Århus Kommune. Vi forventer at du kan se dig selv som en del af Kirkens Korshærs værdier: Omsorg nærvær og respekt, ligeså Aarhus Kommunes værdier: Troværdighed, respekt og engagement.  
   
  
    
  Om Sociale Forhold og Beskæftigelse

I Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) er vi flere end 5.000 medarbejdere, som hvert år samarbejder med 80.000 børn, unge og voksne. Uanset om vi støtter med sociale- eller beskæftigelsesrettede indsatser, følger vi sammen den vision og mission, som vi kalder Fælles Formål. Vi fremmer Aarhusianernes handlekraft, så de kan skabe den tilværelse de ønsker - på trods af livets udfordringer. Det er vores eksistensberettigelse. Der er derfor, vi kan gå på arbejde hver dag med rank ryg og faglig stolthed.  

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.    

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

 

29-01-2025