Administrativ leder med ansvar for arbejdstidsplanlægning og øvrig administration

Er du drevet af at få tingene til at gå op i en højere enhed? Motiveres du af at arbejde struktureret og systematisk med administration og planlægning?

Du bliver vores administrative nøgleperson

I HabitusHuset Søren Kannes Vej er vi lige nu på udkig efter en administrativ leder, som skal være den administrative nøgleperson på vores botilbud. Du bliver en del af ledelsesgruppen, og har ansvaret for at sikre en effektiv drift på det administrative område og for at kvalitetssikre arbejdsplanlægningen ud fra Habitus’ målsætninger, politikker og værdier. 

En af de vigtigste opgaver er at sørge for, at arbejdsplanen går op, og du sørger generelt for at sikre forsvarlig bemanding, mens du så vidt muligt servicerer dine kollegers ønsker for deres mødeplan. Du er afhængig af dine kollegers fleksibilitet og samarbejdsvilje, når akutte udfordringer skal løses, og det kræver, at du er god til at etablere og vedligeholde gode relationer. 

Udover arbejdstidsplanlægning vil du få ansvaret for, at:

• Planlægge introforløb og onboarding af nye medarbejdere 
• Have et overblik over timeforbrug, sygefravær, feriesaldo og årsnorm og løbende holde dine lederkollegaer orienteret om dette
• Sikre rettidig input til løn 
• Styre budgettet for administration og bolig, herunder godkende udgifter i forbindelse med kostbudget, pædagogiske aktiviteter, indkøb til huset, kontorartikler, rengøring m.m. 
• Administrere biler/vognpark 
• Løse andre ad hoc opgaver

Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder effektivt, struktureret og systematisk
• Har erfaring med og lyst til at arbejde i IT-systemer for HR, vagtplanlægning, rapportering mv.
• Er løsningsorienteret, så du kan finde løsninger på planlægningen, uden at gå udenfor de satte rammer
• Kan holde hovedet koldt (og hjertet varmt), når der opstår akutte udfordringer i forhold til vagtplanen
• Kan håndtere mange opgaver sideløbende og formår samtidig at opretholde overblik over detaljer, så der ikke opstår fejl
• Finder det naturligt at opretholde fortrolighed og indgå i en rolle, hvor du både arbejder tæt sammen med det pædagogiske personale og ledelsen
• Kan arbejde selvstændigt i det daglige og tage ansvar for egne opgaver og deadlines
• Med fordel har erfaring fra lignende arbejdspladser, så du har en forståelse for de udfordringer, medarbejderne kan stå i
• Hviler i dig selv og kan håndtere ikke altid at kunne gøre alle tilfredse. Du formår at tage en pragmatisk tilgang for at sikre overholdelse af procedurer, så du finder råderum for fleksibilitet

Hos os får du en arbejdsplads, hvor:

• Der er fokus på faglighed og udvikling, bl.a. gennem videreuddannelse af vores medarbejdere
• Du får et spændende og alsidigt job med stor grad af ansvar for eget arbejdsområde
• Du kan bidrage med dine kompetencer og viden, især dit store overblik bliver en vigtig ressource
• Vi er stolte af vores høje arbejdsglæde og gode kollegiale fællesskab
• Du arbejder tæt sammen med ledelsen
• Du får god og grundig introduktion til huset og dine opgaver
• Du får engagerede og professionelle kolleger, som brænder for at hjælpe borgere med udviklingsforstyrrelser

Om os i HabitusHuset Søren Kannes Vej

Habitus er en landsdækkende organisation, der driver botilbud for borgere med gennemgribende udviklingsforstyrrelser. Vi leverer højt specialiseret pædagogisk omsorg og individuelt tilrettelagte, udviklende aktiviteter til borgere fra 15 år, som er for udfordrede til at fungere i det etablerede specialmiljø. Vores ydelser er i stor efterspørgsel, og derfor er vi også i betydelig vækst.

HabitusHuset Søren Kannes Vej er hjem for 3 borgere. Huset ligger dejligt naturskønt med skov lige udenfor døren. Herudover har vi to borgere, der bor i solisthuse i omegnen af Grenå. 

Borgerne, der bor i vores huse, har alle gennemgribende udviklingsforstyrrelser indenfor autismespektret, mental retardering i middel eller svær grad, samt problemskabende adfærd. Flere har også psykiatriske overbygninger såsom ADHD, OCD, angst og psykoser. Vi beskæftiger os derfor med en bred målgruppe, som alle har behov for individuelle tilgange og hensyn.

Information og ansøgning

Stillingen er på 37 timer, og vi ønsker at byde dig velkommen snarest muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR Chef Britt Jørgensen på mail: [email protected].

Du sender din ansøgning til os via linket. Der vil blive indhentet straffeattest i forbindelse med ansættelsen.

Ønsker du at blive klogere på HabitusHuset Søren Kannes Vej kan du læse mere på vores hjemmeside

Vi glæder os til at byde dig velkommen!