Administrativ leder med ansvar for arbejdstidsplanlægning og øvrig administration

Er du drevet af at få tingene til at gå op i en højere enhed? Motiveres du af at arbejde struktureret og systematisk med administration og planlægning?

Du bliver vores administrative nøgleperson

I HabitusHuset Vestegnen er vi lige nu på udkig efter en administrativ leder, som skal være den administrative nøgleperson på vores botilbud. Du bliver en del af ledelsesgruppen, og har ansvaret for at sikre en effektiv drift på det administrative område og for at kvalitetssikre arbejdsplanlægningen ud fra Habitus’ målsætninger, politikker og værdier. Du har reference til Botilbudsleder Betina Førgaard.

En af de vigtigste opgaver er at sørge for, at arbejdsplanen går op, og du sørger generelt for at sikre en attraktiv mødeplan for medarbejderne. Du er afhængig af dine kollegers fleksibilitet og samarbejdsvilje, når akutte udfordringer skal løses, og det kræver, at du er god til at etablere og vedligeholde gode relationer. 

Udover arbejdstidsplanlægning vil du få ansvaret for, at:

• Modtage fraværsopkald om morgenen for 2 af tilbuddene
• Have bagvagttelefonen hver 3. uge (inkl. weekend) 
• Planlægge introforløb og onboarding af nye medarbejdere 
• Have et overblik over timeforbrug, sygefravær, feriesaldo og årsnorm og løbende holde dine lederkollegaer orienteret om dette
• Sikre rettidig input til løn 
• Styre/overholde budgettet for administration og bolig, herunder godkende udgifter i forbindelse med kostbudget, pædagogiske aktiviteter, indkøb til huset, kontorartikler, rengøring m.m. 
• Administrere biler/vognpark 
• Løse andre ad hoc opgaver

Vi lægger vægt på, at du:

• Har erfaring med arbejdsplanlægning indenfor det socialpædagogiske, sundheds- eller ældreområdet
• Har erfaring med at arbejde med overenskomster mv.
• Arbejder effektivt, struktureret og systematisk
• Har flair for IT-systemer og mestrer brugen af Excel (erfaring med Quinyx og Emply er en fordel)
• Er løsningsorienteret, så du kan finde løsninger på planlægningen, uden at gå udenfor de satte rammer
• Kan holde hovedet koldt (og hjertet varmt), når der opstår akutte udfordringer i forhold til vagtplanen
• Kan håndtere mange opgaver sideløbende og formår samtidig at opretholde overblik over detaljer, så der ikke opstår fejl
• Finder det naturligt at opretholde fortrolighed og indgå i en rolle, hvor du både arbejder tæt sammen med det pædagogiske personale og ledelsen
• Kan arbejde selvstændigt i det daglige og tage ansvar for egne opgaver og deadlines
• Hviler i dig selv og kan håndtere ikke altid at kunne gøre alle tilfredse. 

Hos os får du en arbejdsplads, hvor:

• Der er fokus på faglighed og udvikling, bl.a. gennem videreuddannelse af vores medarbejdere
• Du får et spændende og alsidigt job med stor grad af ansvar for eget arbejdsområde
• Du kan bidrage med dine kompetencer og viden, især dit store overblik bliver en vigtig ressource
• Vi er stolte af vores høje arbejdsglæde og gode kollegiale fællesskab
• Du arbejder tæt sammen med resten af ledelsen
• Du får god og grundig introduktion til huset og dine opgaver
• Du får engagerede og professionelle kolleger, som brænder for at hjælpe borgere med udviklingsforstyrrelser

Om Habitus og HabitusHuset Vestegnen

Habitus er en landsdækkende organisation, der driver bo- og dagtilbud for borgere med gennemgribende udviklingsforstyrrelser. Vi leverer højt specialiseret pædagogisk omsorg og individuelt tilrettelagte, udviklende aktiviteter til borgere fra 15 år, som er for udfordrede til at fungere i det etablerede specialmiljø. 

Habitus Vestegnen består af tre tilbud, et dagtilbud og to botilbud. Ledelsesgruppen består udover stillingen som Administrativ leder af en bo-og dagtilbudsleder samt to daglige ledere. Vi går meget ind for fælles viden, for at sikre ensartethed på vores tilbud. Her benytter vi alle i ledelsesgruppen Teams som kommunikationsredskab, da vi oftest sidder på forskellige matrikler i løbet af ugen. Vi holder ledermøde 2 gange om ugen, og har dagligt 30 minutters leder overlap på Teams. Du vil også som Administrativ leder rokere rundt imellem vores tre tilbud. 

Borgerne, der benytter sig af vores dagtilbud eller bor i vores botilbud, har alle gennemgribende udviklingsforstyrrelser, herunder autismespektrum forstyrrelse, medfødt hjerneskade, udviklingshæmning, udadreagerende adfærd og tilgrænsende tilstande. Det er en bred målgruppe, som alle har behov for individuelle tilgange og hensyn. 

Vores socialpædagogiske indsats handler derfor om at hjælpe vores borgere til et stabilt livsforløb, og en dagligdag med overskud til at opleve det nære, nyde meningsfyldte aktiviteter og udvikle sig på egne betingelser. 

Information og ansøgning

Stillingen er på 37 timer, og vi ønsker at byde dig velkommen snarest muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Botilbudsleder Betina Førgaard på mail [email protected] eller telefon 25257728..

Du sender din ansøgning til os via linket. Der vil blive indhentet straffeattest i forbindelse med ansættelsen.

Ønsker du at blive klogere på HabitusHuset Vestegnen kan du læse mere på vores hjemmesider: HabitusHuset Brøndbyskoven: udgangspunkt i individet og Hjem - Habitushuset Søvang

Vi glæder os til at byde dig velkommen!