Administrativ medarbejder til Center for Hjerneskade & Beskæftigelse

Har du systematik med i baglommen, når du løser administrative opgaver? Har du et godt forhold til både korte og lange deadlines? Er du opsøgende og reflekteret i din opgaveløsning? Kan du li’ en alsidig hverdag, hvor du understøtter ’Det gode liv’ for borgerne og dine kolleger? Hvis du kan svare ja til ovenstående – så læs videre! Vi er måske det perfekte match.
Vi søger en administrativ medarbejder til Center for Hjerneskade & Beskæftigelse

Du får her muligheden for at blive en del af den samlede administration i Center for Hjerneskade & Beskæftigelse, hvor vi i 2025 vil arbejde med den bedst mulige fordeling af opgaver. Vi vægter både at have specialiserede opgaver, men også at vi kan være backup for hinanden i travle perioder eller i forbindelse med ferie.

Dine opgaver
Du vil blive hovedansvarlig for HR-porteføljen i centeret og skal sammen en anden kollega varetage alle administrative opgaver i forbindelse med bl.a. rekruttering af nye kolleger. Det betyder at alt fra stillingsopslag, indkaldelse til samtaler via rekrutteringssystem, løntilbud og ansættelsesbreve bliver dit arbejdsfelt. Aabenraa Kommune bruger rekrutteringssystemet Signatur.

Der vil ligeledes være diverse planlægnings- og koordineringsopgaver internt i centeret, hvor der både afholdes interne og eksterne kurser m.m.
Derudover vil der være følgende opgaver:

• i samarbejde med kommunens rekrutteringsteam sikre korrekturlæsning og annoncering i forbindelse med stillingsopslag
• udarbejde lønaftaler og -tillæg i SD
• planlægning af obligatoriske intro-kurser/dage
• ferieoverblik til ledere
• tværgående mødeplanlægning
• diverse praktiske opgaver bl.a. i forbindelse med mødeforplejning
• understøtte funktionsleder i udarbejdelse af månedligt ledelsestilsyn
• ad-hoc opgaver

Om dig
Vi lægger vægt på, at du har følgende kompetencer:

• en uddannelse inden for administration, og gerne erfaring indenfor offentlig administration
• en systematisk tilgang til opgaveløsningen, og blik for løbende forbedringer af arbejdsgange
• erfaring med SD, Excel og andre offentlige systemer er en fordel
• en fleksibel tilgang i din arbejdstilrettelæggelse og opleves som en god kollega
• værdsætter en høj faglighed, og har sans for detaljen når du udfører dine opgaver
• bidrager til den gode stemning på kontoret
• kan arbejde selvstændigt, og søger samtidig det gode samarbejde – både internt i centeret og med kolleger i andre centre/på rådhuset

Det er afgørende at du har erfaring med administrative HR-opgaver.
Derudover forventer vi, at du vil bidrage aktivt til udviklingen af en samlet administration, så den opleves understøttende af vores fire afdelingsledere og centerleder. Du har gode koordinerende evner og kan formulere dig klart og tydeligt i både skrift og tale (på dansk).
Du vil møde borgere med nedsat funktionsevne på vores matrikler, og du skal kunne begå dig på en respektfuld måde over for vores målgruppe.

Vi tilbyder
…en arbejdsplads, hvor vi arbejder ud fra begrebet – et bæredygtigt arbejdsliv – og det indebærer, at vi kontinuerligt er optaget af at have et sundt arbejdsmiljø samt en fleksibel og god hverdag. Det afspejler sig også i centerets motto som lyder:
’Det skal være sjovt at være her, men vi er her ikke for sjov’
Du bliver en del af staben, som rummer fire medarbejdere i administrationen, en hjerneskadekonsulent og en ledelseskonsulent. Staben arbejder på tværs af centerets afdelinger og varetager opgaver indenfor det administrative, økonomiske, koordinerende og praktiske felt.
Vi fremstår som et professionelt og fagligt dygtigt team, der er kendt for at levere et godt stykke arbejde!

Om os
Center for Hjerneskade & Beskæftigelse blev dannet i 2022 ved en sammenlægning af Hjernecenter Syd og Center for Job & Uddannelse på socialområdet i Aabenraa Kommune. Vi er godt i gang med at implementere den nye struktur på medarbejderniveau i det samlede center med udgangspunkt i vores fælles vision Vi skaber gode liv sammen og altid med fokus på kerneopgaven: Sundhed, Mestring og Fællesskabelse.

Centerets målgruppe er unge og voksne med erhvervet eller medfødt hjerneskade, psykisk sårbarhed og/eller borgere med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse. Vi rummer ca. 250 borgere og 180 medarbejdere.
Centeret er placeret på syv matrikler fordelt i Aabenraa Kommune og opdelt i fire afdelinger, med hver sin afdelingsleder, hvorfra vi driver bosteder i Tinglev og Kliplev, vi yder ekstern bostøtte til borgere i eget hjem, og vi tilbyder beskyttet beskæftigelse på tre matrikler. Vi har borgere i aktivitets- og samværstilbud samt i uddannelsesforløb på den særligt tilrettelagte ungdomsuddannelse (STU) og i voksenspecialundervisning (VSU).

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er i udgangspunktet på 37 timer og besættes på overenskomstvilkår efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Arbejdsstedet vil hovedsageligt være i Tinglev og Rødekro.
Du vil blive en del af flexordning, hvor vi aftaler nogle rammer for arbejdstiden, med mulighed for høj fleksibilitet.

Forud for ansættelsen vil der blive indhentet straffeattest, og ansættelsen vil være betinget af, at denne er tilfredsstillende.

Ansøgning
Du skal søge stillingen senest den 13. februar 2025 kl. 23:59 via Aabenraa Kommunes elektroniske rekrutteringssystem.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 18. februar 2025.
Referencer vil blive indhentet efter aftale med kandidaten.
Vi forventer tiltrædelse den 1. april 2025.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte centerleder Lene Geertsen på mobil 4048 2303, mail: [email protected] eller funktionsleder Linda Andersen på mobil 2329 9390, mail: [email protected]

Du kan læse mere om Center for Hjerneskade & Beskæftigelse på vores hjemmeside eller ved at gå ind på vores Facebook for Hjerneskadedelen.
Du kan også se vores film om centerets arbejde eller lytte til vores sang.

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling.

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.
Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. 

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.