Administrativ medarbejder til Maskinmesterskolen i Viborg

Maskinmesteruddannelsen i Viborg vokser, og med flere end 100 studerende søger vi en administrativ medarbejder, der vil hjælpe med at få hverdagen til at glide. Du kommer til at være den person som gæster, studerende, undervisere og øvrige ansatte møder, når de ankommer til Viborg, og du vil få en nøgleposition i at sikre god kommunikation mellem støttefunktionerne i Aarhus og ansatte og studerende i Viborg.

Som administrativ medarbejder vil du være en central del af serviceringen af studerende, ligesom du vil arbejde med planlægning, koordinering og understøttelse i tæt kontakt med campuschef og studieadministrationschef.
 

Du kan forvente at arbejde med:

• Koordination og understøttelse af dagligdagen på udbuddet i Viborg. Fx
  • Bestilling af forplejning til eksamen og mødeaktiviteter
  • Bestilling af busser til ekskursioner
  • Udlevering af studiekort/nøglebrikker
  • Indkalde til møder i årshjul bl.a. om procedurer samt bestilling af diverse artikler
  • Organisere det praktiske omkring dimission og Åbent Hus-arrangementer
• Understøtte samarbejdet med støttefunktionerne i Aarhus
  • Organisere og rekvirere relevante ressourcer fra Aarhus
  • Organisere supplerende kurser i samarbejde med Mercantec
• Sparre med undervisere og campuschef om afvikling af lokale aktiviteter og håndtering af diverse ad hoc-opgaver
• Understøtte et godt studiemiljø i samarbejde med ansatte og studerende

Listen er ikke udtømmende for de arbejdsopgaver, du kan forvente. Arbejdsopgaverne vil også være afhængig af dine individuelle kompetencer, og vi sørger for en god og grundig indflyvning, så du er klar til at løse opgaverne.
 

Om dig:

Vi forestiller os, at du:

• Har iværksætterånd og lyst til at sætte dit præg på udviklingen af et nyt uddannelsessted
• Er initiativrig og kan følge projekter til dørs
• Kan arbejde selvstændigt og struktureret med dine opgaver og skabe overblik, når der er travlt
• Kan sætte dig ind i nye programmer og værktøjer
• Er imødekommende og serviceminded over for studerende, kolleger og samarbejdspartnere
• Er en holdspiller
• Skriver og taler både dansk og engelsk

Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, så længe du har gåpåmod og lyst til at udvikle dig selv og organisationen. Det vil være en fordel, hvis du tidligere har arbejdet på en uddannelsesinstitution, men dette er ikke et krav.

Aarhus Maskinmesterskole i Viborg

Maskinmesteruddannelsen i Viborg blev oprettet i 2021, og har siden da udviklet sig til et solidt uddannelsessted med over 100 studerende og tilhørende undervisere, der primært er tilknyttet udbuddet i Viborg. Aarhus Maskinmesterskole er – både i Viborg og Aarhus - inde i en positiv udvikling, hvor et stødt stigende ansøgertal stiller krav til den organisatoriske sammenhæng, og derfor har vi brug for dig.
 

Som medarbejder på Aarhus Maskinmesterskole får du mulighed for faglig og personlig udvikling, og du bliver en del af et stærkt kollegialt fællesskab, primært i Viborg, hvor alle kender alle og hilser på hinanden på gangene, men også i Aarhus, hvor du vil mærke studiebyens summen. Du vil få en nøglerolle i uddannelsen af de stærkt eftertragtede maskinmestre, og se dem gå fra at være spændte nye studerende til stolte dimittender, klar til at gå forrest i den grønne omstilling.
 

Arbejdssted

Det primære arbejdssted vil være maskinmesteruddannelsen i Viborg, House of Industry, Erik Ejegods Vej 16, Viborg.
 

Du kan også forvente af og til at skulle til Aarhus Maskinmesterskoles adresser i Aarhus med hovedsæde på Navitas, Inge Lehmanns Gade 10, 8000 Aarhus C.
 

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat.

Stillingen er 30 t/ugen fordelt på ugens 5 dage.

Tiltrædelse 1. oktober 2024
 

Ansøgningsfrist: onsdag d. 14. August 2024 kl. 12:00

Samtaler bliver afholdt i Viborg onsdag d. 21. August 2024
 

Du vil referere til Studieadministrationschefen ved Aarhus Maskinmesterskole, og være i daglig kontakt med Campuschefen for maskinmesteruddannelsen i Viborg
 

Vi ønsker en medarbejderstab, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset køn, kulturel, religiøs eller etnisk baggrund af søge stillingen.

Yderligere information

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Studieadministrationschef Steffen Schnedler Sørensen på mobil 41227178 eller mail: [email protected], alternativt Campuschef Rolf Bundgaard Sørensen på mobil: 41227180, eller mail: [email protected].
 

Læs mere om Aarhus Maskinmesterskole på www.aams.dk