Administrativ medarbejder til Rådgivnings- og støttecentret

Er du systematisk, serviceminded og god til IT og interesseret i at gøre en forskel for studerende med funktionsnedsættelser på Aarhus Universitet?

Antallet af studerende med funktionsnedsættelse er i vækst på Aarhus Universitet. Rådgivnings- og Støttecentret (RSC) søger derfor pr. 1. april 2024 endnu en engageret administrativ medarbejder, der understøtter centerets specialpædagogiske støtte til studerende på Aarhus Universitet (AU).

RSC er en del af AU’s uddannelsesadministration, AU Uddannelse, og består af tre teams af rådgivere og vejledere, der yder støtte til studerende med funktionsnedsættelser samt et administrativt team, der understøtter de tre fagteams.
 

Arbejdsopgaver

Som administrativ medarbejder bliver du en del af centerets administration, der understøtter vores rådgivnings- og vejledningsopgaver i samarbejde med de to teamkoordinatorer og centerlederen. De primære arbejdsopgaver er:

• Ordrebehandling
• Skabe overblik over og prioritere ordrer og opgaver i samarbejde med teamet
• Kommunikere med studerende
• Booke og aflyse opgaver i rådgivere og vejlederes kalendere
• Telefonbetjening
• Sende og journalisere rapporter
• Løbende opdatering af procedurer
• Fakturering og mindre økonomiopgaver

Kvalifikationer

Vi søger en kontoruddannet medarbejder, der er god til at få tingene til at ske. Du er kendetegnet ved engagement og evne til at levere god service. Du motiveres af at få store såvel som små opgaver til at glide i hverdagen. Du arbejder struktureret med at løse såvel rutineprægede som komplekse opgaver, er god til at se helheden og er løbende med til at udvikle effektive sagsgange. Endelig er du god til at samarbejde og har en nysgerrig, åben og løsningsorienteret tilgang til dine opgaver og dine kolleger.

Du forventes at have stor erfaring med administrativt arbejde, herunder at have en vis erfaring med kalenderadministration. Du kommunikerer klart både skriftligt og mundtligt og er vant til at bruge Office-pakken. Du er parat til at lære andre IT-systemer at kende.

Det er positivt, hvis du har kendskab til økonomi og digitale muligheder for at optimere administrative sagsgange, fx via PowerQuery, AI eller robotteknologi.

Vi tilbyder

Vi tilbyder et meningsfyldt job i et spændende fagmiljø med engagerede kolleger og et godt arbejdsmiljø. Vi har en uhøjtidelig omgangsform og lægger vægt på at fungere som en smidig organisation, hvor opgaven og de studerendes behov er i fokus.

Du vil referere til centerlederen for Rådgivnings- og støttecentret og samarbejde både med det administrative team og centerets ledelsesteam.

Om organisationen

RSC er en del af funktionsområdet Studiestøtte under AU Uddannelse. Læs mere om centeret her.

Ansættelsesvilkår

Der er tale om en fast stilling på 37 timer pr. uge. Stillingen aflønnes efter overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Arbejdsstedet er Frederik Nielsens Vej 5, 8000 Aarhus C.

Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til centerleder Mette Schmidt, tlf.: 2945 3669, [email protected].

Vi forventer, at samtalerne afholdes i uge 8 i Aarhus.

Stillingen forventes tiltrådt senest 1. april 2025.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk