Administrativ medarbejder på specialskole

Om skolen:

Brøndagerskolen er en specialskole for børn og unge med Autisme Spektrum Forstyrrelser (ASF). Vi er  beliggende i Albertslund (tæt på offentlig transport), og modtager elever fra hele det Storkøbenhavnske område. Vores elevgruppe er karakteriseret ved en udviklingsmæssig bredde, der spænder fra tidligt- og moderat til et mere aldersvarende udviklingstrin. Helhedstilbuddet har pt. Indskrevet 98 elever og har 115 ansatte.

Da Brøndagerskolen er et helhedstilbud er der åbent i de fleste skoleferier og der arbejdes derfor ikke efter årsnorm men almindelige ferieregler. 

Brøndagerskolen er en arbejdsplads med gode kollegaer og en uformel omgangstone.
 

Om jobbet:

Du vil være den, mange møder som den første, når personale, elever og forældre henvender sig. Derfor er det også væsentligt, at du er imødekommende.

Du indgår i team med 2 andre administrative kolleger . Du planlægger og strukturerer selv din arbejdsdag inden for skolens åbningstid.
 

Dine primære opgaver vil inkludere:

Bogføring herunder oprettelse og betaling af faktura samt udlæg. 

Opkrævning af takster fra 19 omegnskommuner. 

Bindeled for tolkebestilling og afregning. 

Telefonomstilling.

Modtagelse og betjening af personale, forældre, elever og samarbejdspartnere i skolens forkontor.

Bestilling i indkøbssystemet.

Holde orden i kontorartikeldepoterne.

Bestilling af forplejning til store og små møder og arrangementer.

Diverse ad hoc-opgaver, der bidrager til skolens daglige drift
 

Kompetencer: 

Vi søger en kollega, der har erfaring med administrative opgaver.

Kendskab til fakturabehandling. 

Har gode IT-kundskaber, herunder erfaring med Office-pakken og administrative systemer (fx KMD Opus)

Er struktureret, selvstændig og kan håndtere mange opgaver samtidig.

Har gode kommunikationsevner og kan skabe en positiv kontakt med både voksne og elever.

Er fleksibel, serviceminded og har en positiv indstilling.

Er indstillet på og trives med, at afbrydelser er en del af arbejdsdagen.
 

Løn-og ansættelsesforhold:

Stillingen er en 25 timers administrativ stilling til besættelse pr. 1 oktober 2024 eller snarest muligt derefter.

Lønindplacering sker efter forhandling mellem kommunen og den forhandlingsberettigede organisation.
 
Det er en del af Albertslund Kommunes ansættelsespolitik at fremme mangfoldighed og ligestilling.

Det er en forudsætning for din ansættelse i Albertslund Kommune, at du har en gyldig arbejds- og opholdstilladelse. 

Ansættelse er betinget af tilfredsstillende børne-og straffeattest.

Albertslund Kommune har røgfri arbejdstid.

Ansættelsessamtaler afholdes 23. september 2024.