Administrativ medarbejder til Team Løn

Hos Team Løn i Assens Kommune søger vi en ny kollega.

Vi søger en administrativ medarbejder til en stilling på 37 timer om ugen og med tiltrædelse snarest muligt.

Om jobbet og opgaverne

I Team Løn kommer du til at indgå i et fagligt stærkt team med syv erfarne og skønne kollegaer, der varetager: 

• Rådgivning og sparring med ledere og medarbejdere om personaleadministrative spørgsmål inden for overenskomster mv., herunder ferie, løn og sygdom
• Vejledning i forhold til løn ved ny ansættelse og udfærdigelse af diverse ansættelsesskrivelser
• Indberetninger i lønsystemet KMD Opus Personale og afstemning og søgning af refusion
• Udarbejdelse af forskellige rapporter inden for løn og personaleområdet

Vi forventer ikke, at du har erfaring med ovenstående eller kan løse alle opgaverne med det samme. Det vigtigste er bare, at du har gåpåmod, så skal vi nok lære dig resten. 

Vores forventninger til dig

Du har flair for tal og IT-systemer og har lyst til at deltage i implementering af nye digitale løsninger.

Du har ordenssans og formår at organisere og prioritere din tid og dine opgaver, så du kan jonglere med mange bolde på én gang. Du kan arbejde selvstændigt og helhedsorienteret.

Du har mod på at kaste dig ud i opgaver, som du måske ikke lige kender svaret på. Du har øje for, at gode og holdbare løsninger findes i samspil med dine kollegaer.

Det vil være en fordel hvis du har kendskab til overenskomster eller KMD Opus Personale med tilhørende forsystemer eller lignende systemer.

Derfor skal du vælge os

Vi er et team med albuerum og højt til loftet. Med det mener vi, at vi nærer omsorg for hinanden, vi har plads til forskellighed, og vi har frihed under ansvar. Vores dagligdag er præget af en uformel og humoristisk omgangstone.

I vores personalepolitik lægger vi vægt på balance mellem arbejdsliv og privatliv, og vi har fleksible arbejdstider og mulighed for at arbejde hjemme fra. Du har derfor god mulighed for, at tilrettelægge dit arbejde i samarbejde med dit team, og inden for vores overordnede rammer, aftaler og deadlines.

I teamet giver vi altid vores samarbejdspartnere den bedst mulige service og sparring, og det er vi stolte af!

Vi er en afdeling, der tør prøve nye ting af, og vi er altid åbne for nye og smartere løsninger. Derfor har vi løbende fokus på digitalisering som redskab til fortsat at fremme en effektiv lønadministration. 

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst med mulighed for at forhandle kvalifikations- og funktionsløn.

Vi gør opmærksom på, at straffeattest indhentes ved ansættelse.

Vil du vide mere

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Jan Gertz på tlf. 64 74 74 18 / 29 16 50 20 eller løn og personalekonsulent Jonna Nielsen på tlf. 64 74 74 23

Ansøgningsfristen er onsdag den 18. september 2024.

Vi forventer at holde samtaler mandag den 23. september 2024 og eventuelt anden samtale torsdag den 26. september 2024.

Vi glæder os til at høre fra dig!