Administrativ medarbejder til By og Miljø

Er du bomstærk på administrative opgaver og til håndtering af IT-systemer, og er du struktureret, serviceminded, og trives i en hverdag med mange afvekslende opgaver, og hvor du løbende får kontakt til alle centerets medarbejdere?

Så har vi stillingen til dig.

Dine vigtigste opgaver
Du får en væsentlig opgave i forbindelse med ansættelse og onboarding af nye medarbejdere både i forbindelse med styring af stillingsopslag, tildeling og ændring af adgange til systemer, bestille it-udstyr, telefoner mv., og med at hjælpe dem i gang med at betjene systemerne

• Opgaver i forbindelse med, at medarbejdere stopper
• Du skal være vores teknologimedarbejder og superbruger på en række systemer, herunder vores journalsystem SBSYS
• Redaktør på vores hjemmeside (Ballerup.dk)
• Du vil skulle hjælpe til med ansvarsskadesager, høringer og stå for flettebreve
• Opgaver i forbindelse med elektroniske og fysiske postkasser, og fordeling af post til afdelingspostkasser, arkivering og mødebooking samt håndtering af aktindsigtssager og GDPR (personoplysninger)
• Kalender- og mødeplanlægning
• Du vil også få opgaver med referatskrivning af møder samt planlægning af det årlige centerseminar og månedlige centermøder. 

Dine kompetencer

• Gode samarbejdsevner, og du trives med en afvekslende arbejdsdag med skiftende samarbejdspartnere og meget dialog 
• Du har en særlig spidskompetence i forhold til at sætte dig ind i it-systemer, og du lærer gerne fra dig til andre
• Du kan skabe overblik over opgaverne og processerne
• Du er god til at strukturere dit arbejde og til at udvikle dine arbejdsopgaver
• Du tager ansvar, arbejder selvstændigt med dine opgaver og har lyst til at sætte dig ind i nye områder 
• Du har selvfølgelig gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner
• Og ikke mindst har du et godt humør.
• Du er serviceminded, tager initiativ og har lyst til at eksekvere

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet, fx med et par års erfaring og med stærke it-kompetencer. Det vigtigste er dog, at du har gå på mod, lyst til opgaven, og at du trives med en bred opgaveportefølje med mange bolde i luften og en hverdag, hvor du løser opgaver, der involverer mange aktører og interessenter.

Det får du hos os
Vi tilbyder en interessant og afvekslende stilling i et stærkt fagligt miljø, hvor du løbende bliver udfordret på nye opgaver. Du bliver en del af et ambitiøst center, der har til opgave at udvikle Ballerup Kommune i forhold til kommunens vision om et grøn by i balance med et stærkt erhvervs- og uddannelsesmiljø. 

Du får en meget central funktion i centeret med kontaktflader til mange kollegaer og chefer, og dermed en bred indsigt i de mange spændende opgaver om byudvikling, miljø, natur, infrastruktur.

Der er mulighed for hjemmearbejde og en fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden i respekt for, at opgaverne skal løses i fællesskab.

Vi lægger vægt på kompetenceudvikling både gennem det daglige samarbejde med gode kolleger og gennem videreuddannelse.

Hvem er vi
Center for By og Miljø har ansvaret for den fysiske udvikling af Ballerup Kommune. Vi udarbejder kommunens vision, planstrategi, lokal- og kommuneplaner, samt en række sektorplaner inden for klima, natur, miljø, infrastruktur mv.

Vi er både et myndigheds- og driftscenter. Vi har derfor mange myndighedssager inden for byggeri, natur, miljø, trafik, almene boliger og kolonihaver mv. 

Vi drifter kommunens arealer og har mange anlægsprojekter på vej- og landskabsområdet.

Vi er ca. 80-90 medarbejdere med mange forskellige uddannelser og baggrunde.

Vi arbejder på kommunens rådhus på Hold-An Vej i Ballerup. Rådhuset ligger tæt på S-togstation, cykelstier og gratis parkering. Vi har gode velfærdsfaciliteter på rådhuset, en velfungerende personaleforening og en suveræn kantine.

Vil du vide mere
Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte stab, trafik- og anlægschef Mads Lindberg Christiansen (2347 6754). 

Læs mere om Ballerup Kommune på job.ballerup.dk

Ansættelsesproces og løn
Ansættelsesdatoen er den 1. februar 2025 eller snarest derefter.

Vi forventer at holde samtaler den 6. december 2024.

Ansøgningsfrist: den 1. december 2024.

Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Ballerup Kommune har indført røgfri arbejdstid den 1. april 2024. Læs mere her

Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.

Send din ansøgning online. Klik på ”Ansøg” nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Vi glæder os til at møde dig.