Administrativ medarbejder til Plejehjemmet Sønderhaven

På plejehjemmet Sønderhaven søger vi en administrativ medarbejder, der kan bidrage med både initiativ og struktur i en travl og spændende hverdag. Arbejder du struktureret, har flair for it, og har du et stærkt kommunikationstalent, så er du måske vores kommende kollega. 

Dine vigtigste opgaver
Du kommer til at arbejde med en bred opgaveportefølje, og du har fokus på at hjælpe kollegaer, beboere og pårørende med diverse administrative opgaver, og så er du en vigtig støtte for ledelsen.

Opgaverne kan bl.a. indeholde

• Indkalde til diverse møder, mødeforplejning og diverse administrative opgaver
• Administrative opgaver omkring ind- og udflytning, herunder kontinuerlig opdatering af beboer- og serviceaftaler
• Diverse opgaver i forbindelse med nyansættelser, herunder klargøring af nøgler, navneskilte mv. 
• Ansvarlig for indkøb og varemodtagelse af kontorartikler og it-udstyr samt administration af devices og mobiltelefoner
• Koordinering af beboer ind- og udflytning, herunder kontakt med ejendomsselskab og pårørende
• Journalisering af diverse sager i SBSYS / A-sag.

Dine kompetencer

• Du er kontoruddannet og eller erfaring fra lignende stilling
• Stærke formulerings- og formidlingsevner, både skriftligt og mundtligt
• Gode it-kompetencer og flair for digitale løsninger
• Evnen til at trives i en hverdag med mange forskellige opgaver, inklusive ad hoc-arbejde
• En samarbejdsorienteret tilgang, som motiverer på tværs af organisationen
• Bidrager til et godt psykisk arbejdsmiljø med en ærlig, venlig tone og plads til humor 
• Er smilende, imødekommende og finder løsninger, der skaber et godt samarbejde med både interne og eksterne parter, beboere, pårørende og kolleger.

For at vi kan lykkes sammen, er det vigtigt, at du er udadvendt, proaktiv og god til at skabe relationer. Samtidig er det essentielt, at du kan arbejde selvstændigt og håndtere flere opgaver samtidig. Evnen til at navigere i en kompleks organisation vil være en stor fordel. 

Det får du hos os 

• Et engageret arbejdsfællesskab, hvor du får mulighed for at bruge dine kompetencer
• En spændende stilling, hvor vi gerne prøver nye veje i opgaveløsningen
• Et netværk med administrative kolleger både lokalt og på tværs mellem plejehjemmene
• Medindflydelse på beslutninger og tilrettelæggelse af egen arbejdsdag
• Et introduktionsprogram tilpasset dine individuelle kvalifikationer og kompetencer
• Engagerede kollegaer, beboere og pårørende, der glæder sig til at byde dig velkommen.

Hvem er vi
I Sønderhaven arbejder vi målrettet med høj faglighed og kerneopgaven ”at vi sammen med beboerne skaber mulighed for et levende og godt liv – trods livssituation – så tæt på det vante som muligt”. 

Vi træder gerne nye stier for at nå i mål.

Sønderhaven er et moderne plejecenter fra 2012 og huser to afdelinger med hver 24 boliger til borgere, visiteret til plejebolig samt 16 ældreboliger, der modtager visiterede ydelser fra plejecentret.

En stor del af beboerne er, grundet sygdom, svækket på deres kognitive kapacitet – derfor er det essentielt at dagen har kendte rammer, men ingen fast dagsorden – der skal være nærvær til at læse den enkelte beboers humør og behov.

Vil du vide mere
Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte Annie Andersen på telefon 4477 3131.

Læs mere om Ballerup Kommune som arbejdsplads på job.ballerup.dk

Ansættelsesproces og løn
Ansættelsesdatoen er den 1. marts 2025.

Vi forventer at holde samtaler i uge 9.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer og er en fast stilling.

Ansøgningsfrist: den 24. februar 2025

Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Vi indhenter straffeattester.

Ballerup Kommune har indført røgfri arbejdstid. Læs mere her.

Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.

Send din ansøgning online. Klik på ”Ansøg” nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Vi glæder os til at møde dig.