Administrativ medarbejder til arbejdstidstilrettelæggelse

Nødebogård søger en 30 timers administrativ medarbejder til Nødebogårds administration i Nødebo med tiltrædelse senest d. 1. november 2024.



Nødebogård er en behandlingsinstitution for børn og unge med svære sindslidelser og komplekse sociale problematikker. Vi er en del af Region Hovedstadens Sociale Virksomhed. Geografisk er Nødebogård fordelt på tre matrikler, der er placeret i Nødebo, Hillerød og Bagsværd.

Se video om Nødebogård her HER



Administrationens opgaver er regnskab, arbejdstidstilrettelæggelse, personaleadministration og forskellige sekretariatsfunktionen.

Alle i administrationen skal kunne hjælpe hinanden i hverdagen og ved ferie, men dine primære opgaver vil være arbejdstidstilrettelæggelse og personaleadministration for vores døgnafdelinger.

Som en sekundær opgave bidrager administrationen også til Nødebogårds sociale medier, og det vil være en fordel, hvis du har SoMe-interesse og kompetencer.



Som arbejdstidstilrettelægger forventes du, at

• sikre overenskomster, arbejdstidsaftaler og lokalaftaler overholdes
• ferie planlægges og afvikles inden for ferieloven og afdelingens rammer
• indberette fremmøde, ferie og fravær
• udarbejde grundplaner
• udarbejde arbejdsplaner, herunder funktionsplanlægge
• godkende løn og sikre overholdelse af revisionskrav

Om dig:

• Er uddannet kontorassistent
• Har erfaring med arbejdstidstilrettelæggelse på et døgndækket område
• Har en generel god fornemmelse for administrative processer
• Er loyal og har blik for at servicere ledelsen ved behov
• Er god til at samarbejde og kan kommunikere med både interne og eksterne samarbejdspartnere
• Kan bevare overblikket i en hektisk hverdag med alsidige arbejdsopgaver og selvstændigt være i stand til at finde løsninger på forskellige opgaver, ofte ”her og nu”
• Personligt er du ansvarsbevidst og kan lide at arbejde med deadlines. Du er fleksibel, har let til humor, kan tåle modstand, samt bevare overblikket i pressede situationer. Det er vigtigt at du har gennemslagskraft og kan træde i karakter.

Vil du vide mere?

Kontakt Nødebogårds administration 3866 8080 eller Administrationsleder Mikkel Krak på telefon 5144 5682 eller mail [email protected].



Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomstvilkår og efter principperne i ny løn. Stillingen er på 30 timer og er ledig fra den 1. november 2024 eller snarest muligt.



Ansøgningsfrist

Den 16. september 2024.

Samtaler afholdes den 24. september 2024.



Ansøgningen med oplysninger om uddannelse, tidligere beskæftigelse, samt kopi af relevante uddannelsesbeviser sendes via link: