1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Aarhus

BESTSELLER

Administrativ medarbejder til reception

Fuldtid

Permanent

Sankt Clemens Torv 8, 8000 Aarhus C, Danmark

SE PÅ KORT
ID: 2817641
|
Indrykket for 2 dage siden

Er du en selvstændig og serviceminded person, der trives med at planlægge og udføre dine egne opgaver? Møder du mennesker med et smil og en lyst til at levere service i højeste kvalitet?

Så er du måske den administrative medarbejder, vi søger til at sikre en professionel og effektiv håndtering af vores reception og bilbooking hos BESTSELLER i Aarhus.

OM TEAMET OG STILLINGEN
Som administrativ medarbejder hos BESTSELLER får du en alsidig rolle, hvor du kombinerer klassiske receptionistopgaver med administrative opgaver – især inden for vores bilbookingsystem, Carbooking. Du vil være den første person, som gæster og samarbejdspartnere møder, samtidig med at du bidrager til en effektiv drift af vores biler og kontoradministration.

Du bliver en del af et team bestående af receptionister, sikkerhedskoordinatorer og facility-medarbejdere fordelt mellem Aarhus, Stilling, København og Brande. I Aarhus vil du være en del af et mindre team med tre medarbejdere og en elev med ansvaret for receptionen og bilbooking. 

Vi tilbyder en spændende stilling med varierende opgaver i en virksomhed i konstant udvikling. Hos os er et godt arbejdsmiljø og samarbejde på tværs af jobfunktioner en høj prioritet.

I din rolle vil du blandt andet være ansvarlig for:

  • Administrering af Carbooking: Booking, rapportering og opdatering af regler og lovgivninger.
  • Samarbejde med eksterne partnere som værksteder og forsikringsselskaber.
  • Modtagelse og registrering af gæster og håndværkere samt oprettelse af adgangskort.
  • Håndtering af telefonopkald og mails.
  • Bestilling og administration af firmagaver og kontorartikler.
  • Booking af mødelokaler og udlevering af IT-udstyr.
  • Løsning af diverse ad hoc-opgaver.
  • Stillingen er på 37 timer om ugen, fordelt mellem kl. 7-16 mandag til torsdag og kl. 7-15 om fredagen. Ændringer i arbejdstiden kan forekomme i forbindelse med arrangementer, møder og lignende.

    DINE FORDELE

  • En varieret hverdag med spændende opgaver og ansvar.
  • Et godt og motiverende arbejdsmiljø med fokus på samarbejde.
  • Mulighed for personlig og faglig udvikling i en global virksomhed.
  • OM DIG
    Du møder folk med et smil og er kendt for dit drive og din entusiasme, som smitter positivt af på folk omkring dig. Samtidig ser du det som din fornemmeste opgave at give alle det bedste førstehåndsindtryk af den virksomhed, du er en del af. Du nyder en omskiftelig hverdag, hvor din tilgang til dit arbejde er fleksibel og løsningsorienteret, og du er i stand til at agere hurtigt og løse uforudsete opgaver med overblik og en positiv, serviceminded indstilling om at få tingene til at lykkes. Da stillingen indebærer mange forskellige opgaver, som du selv tager initiativ til at løse, er det vigtigt, at du er struktureret, selvstændig og har fokus på høj kvalitet og service i alt, hvad du gør.

    Kvalifikationer

  • Erfaring med daglig kundekontakt via telefon, mail og ansigt til ansigt er en fordel.
  • Erfaring med administrative opgaver – fx fra en lignende stilling eller fra et biludlejningsfirma.
  • God til at samarbejde og kommunikere med forskellige interessenter.
  • Fortrolig med Microsoft Office-pakken.
  • Flydende dansk og engelsk i både skrift og tale.
  • Kørekort er påkrævet.
  • VI GLÆDER OS TIL AT HØRE FRA DIG

    Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

    Opret en jobagent

    Tilføj dette job til din jobagent og få lignende job direkte i indbakken

    OPRET JOBAGENT

    Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
    Du skal blot indtaste din e-mail her
    Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

    Andre brugere kiggede også på disse job:

    Administrativ medarbejder
    Aarhus
    Administrativ medarbejder
    Midtjylland
    Kontor og administration
    Aarhus
    Kontor og administration
    Midtjylland

    Andre job der minder om dette

      AARHUS TECH

      Har du mod på at arbejde med offentlig administration, implementering af administrative systemer og datahåndtering

      Fuldtid

      Halmstadgade 6, 8200 Aarhus N, Danmark

      Indrykket for 2 dage siden

      Fuldtid

      Sønderskovvej 5, 8520 Lystrup, Danmark

      Indrykket for 5 dage siden

    Søg efter andre job