Administrativ medarbejder til skolestaben i Billund Kommune

Ledig stilling: Administrativ medarbejder i Skolestaben, Billund Kommune

Vi søger en ny administrativ kollega til Skolestaben pr. 1. november 2024. Hvis du ønsker at blive en del af et stærkt og velfungerende team, der prioriterer kvalitet, udvikling og et godt arbejdsmiljø, er denne stilling noget for dig.

Du motiveres af en varieret buket af administrative opgaver, som bidrager til både drift og udvikling af folkeskoleområdet. Du trives med at arbejde selvstændigt og tager ansvar for opgaveløsningen.

Hvem er vi?

Billund Kommune er en ambitiøs kommune med fokus på Playful Learning og at skabe Danmarks bedste folkeskole. Skolestaben består af dig, 4 konsulenter, en chefkonsulent, en IT-medarbejder og en administrativ kollega. Vi samarbejder tæt med Dagtilbudsstaben. Vores arbejdsplads er præget af flad struktur, effektivitet og godt humør, og vi prioriterer at lære hinanden at kende for at styrke det faglige- og personlige fællesskab. Du vil få et struktureret oplæringsforløb og muligheder for faglig og personlig udvikling i samarbejde med dygtige kollegaer.

Opgaverne omfatter bl.a.:

• Opgaver i forbindelse med skoleårets planlægning, herunder ferieplan for elever i folkeskolen, skoleindskrivning, ressourcetildeling, indberetninger m.m.
• Elevadministration (vi er netop overgået fra KMD elev til MU elev)
• Valg til skolebestyrelserne
• Befordring af elever
• Visitation og journalisering
• Sekretærfunktion i OmrådeMED

Som administrativ medarbejder i skolestaben forventes det generelt, at du:

• Har et grundlæggende kendskab til skoleverdenens
• Har stærke færdigheder inden for planlægning, systematik og organisering af arbejdsopgaver
• Er fortrolig med at arbejde med administrative IT-systemer og generelle kontorprogrammer
• Kommunikere klart, både skriftligt og mundtligt med bl.a. skolesekretærer og skoleledere, samt eksterne samarbejdsparternere.
• Kan arbejde selvstændigt, tage ansvar for opgaver og træffe beslutninger inden for eget ansvarsområde
• Kan håndtere varierende opgaver og tilpasse sig ændringer i arbejdsopgaver og procedurer
• Har fokus på at yde god service til borgere, kolleger og andre samarbejdspartnere, med en professionel og imødekommende tilgang.
• Håndtere følsomme oplysninger med respekt og tavshedspligt.
• Ønsker at indgå i teamsamarbejde, bidrage positivt til et godt arbejdsmiljø og opbygge stærke relationer på tværs.

Løn mv.:

Fastansættelse, 37 timer pr. uge.

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger:

Yderligere oplysning om stillingen kan fås ved henvendelse til skolechef Stefan Kelstrup – 2452 4533

Ansøgningsfrist:

Søndag d. 22. september

Samtalerne afholdes onsdag den 25. september, fra kl. 12:30.