Administrativ medarbejder til opgaver vedrørende PA-elever

Børn og Skole søger en administrativ medarbejder til stilling på 10 timer pr. ugen, til varetagelse af administrative opgaver vedrørende pædagogisk assistent elever samt andre administrative ad hoc-opgaver.

I Randers kommune er der årligt ca. 60 elever, der læser til pædagogisk assistent. Til løsning af opgaverne omkring eleverne, er der ansat en PA-koordinator samt en administrativ medarbejder. Den administrative medarbejders opgaveløsningen foregår i tæt samarbejde med vores PA-koordinator, der varetager de resterende opgaver vedrørende eleverne. Opgaven er ledelsesmæssigt forankret i Børnefagligt Udviklingscenter og leder af BFU varetage personaleledelsen. Du vil have arbejdssted i Børn og skoleforvaltningen, Laksetorvet 1, 8900 Randers C.

Vi tilbyder
en selvstændig og udfordrende stilling der hovedsageligt indbefatter faste opgaver og med mulighed for at have indflydelse på planlægningen af timerne. Dog forventes det at du også løser andre administrative ad hoc-opgaver, der ikke er specifikt, er relateret til eleverne. Fleksibilitet og ansvarlighed vægtes meget højt, da opgaven løses af et mindre team og der vil f.eks. være behov for, at du i forbindelse med koordinatorens fravær besvarer telefonopkald fra 7.00-8.00 alle hverdage. Det er vigtigt, at du trives med faste deadlines og kan levere til tiden. I perioder kræves det, at der gøres en ekstra indsats, for at sikre opgaveløsningen.

Du vil som sagt blive en del af et mindre team, hvor trivsel, en god omgangstone og godt arbejdsmiljø vægtes høj, ligesom vi forventer at du bidrager til dette.

Vi forventer at du har erfaringer med eller flair for og kan se dig selv ind i følgende opgaver

• Administrativt arbejde, hvor præcision og overholdelse af deadlines er vigtigt
• Erfaring med SD-løn, oprette sager herigennem
• Hjælpe med at skabe overblik over elevers ved brug af Excel
• Søge refusioner i Vitas
• Kendskab til AUB-refusion
• Kendskab til overenskomster – eleverne er organiseret i FOA
• Lave stillingsopslag
• Indberette sygdom i Silkeborg data ved elevers sygdom
• Indkalde til samtaler
• Skabe overblik når elever er ude i praksis i forbindelse med deres oplæring
• Stærke kommunikationsfærdigheder på skrift
• God organisatorisk evne til at håndtere opgaver og tidsplaner
• At du har mulighed for at passe telefon ved ferier
• Samarbejde om at finde oplæringspladser ind på GF 1 og GF2 hold.
• Administrative ad hoc-opgaver

Ansøgningsfrist
9. april 2025.

Du ansættes efter gældende overenskomst med HK, og der vil blive afholdt samtaler den 22. april 2025 i tidsrummet fra kl. 09.00-12.00.

Yderligere Oplysninger
Kontakt Anna Plov Pedersen på telefon 21 72 96 93.