Administrativ medarbejder til Sekretariatet i Børn og Unge i Holstebro Kommune

Vi søger en engageret og erfaren administrativ medarbejder til Sekretariatet i Børn og Unge i Holstebro Kommune.

Der er tale om en nyoprettet stilling i Børn og Unges Sekretariat. Vi søger derfor en kollega, der kan indgå i Forvaltningens spændende opgaver med tiltrædelse pr. 1. november 2024 eller snarest derefter.

Er du vores nye kollega?
Vi søger en administrativ medarbejder, som dels kan understøtte direktøren i forhold til at koordinere en travl hverdag, dels kan bistå i opgaver til de øvrige chefer i Børn og Unge samt den øvrige del af Sekretariatet.

• Er du motiveret af en hverdag med mange forskellige opgaver og kontakter?
• Er du serviceminded og parat med en hjælpende hånd?
• Kan du holde overblikket, når aftaler på kryds mellem flere aktører skal finde en plads i kalenderen?
• Har du lysten til at jonglere både en direktør- og en chefkalender?
• Smiler du gennem stemmen og er klar til at møde borgeren eller kollegaen i telefonen?
• Bevarer du dit gode humør – også når opgaver udfordrer?
• Er præcision i opgaveløsning vigtigt for dig?

Ja, så er du måske vores nye kollega.

Hvem er vi?
Sekretariatet i Børn og Unge er fysisk placeret på Rådhuset og består af en flok engagerede og dygtige medarbejdere med forskellige baggrunde.

Fælles for os er, at vi arbejder på at understøtte 0-18 års området og vi har en vision om, at alle børn og unge skal have mulighed for et godt liv – nu og i fremtiden. Dette understøtter vi i Sekretariatet bl.a. gennem god betjening af borgere, politikere, direktør, chefer og den øvrige organisation.

Sekretariatet består af en direktør, en chefgruppe og fire teams: Sekretærteam, Pædagogik og Læring, Økonomi og Analyse og Digitalisering og Udvikling. Du vil indgå i Sekretærteamet sammen med to andre kolleger.

Vi forestiller os at din faglige profil indeholder

• en HK-kontor-baggrund eller lignende
• erfaring fra koordinering af mange opgaver – også med snævre deadlines
• erfaring fra en offentlig organisation – gerne en kommunal baggrund
• systematik i opgavehåndtering
• gode IT-kompetencer – evt. med kendskab til SBSYS
• et godt overblik over opgaverne
• refleksionsevne i opgavehåndtering
• gode formuleringsevner i både skriftlig og mundtlig kommunikation

Vi tilbyder

• en spændende arbejdsplads hvor du vil have mulighed for at udvikle dine kompetencer og være en del af et engageret team
• en grundig introduktion, med afsæt i de erfaringer du kommer med
• et godt arbejdsmiljø med en uformel tone og præget af, at vi gerne vil det gode kollegaskab
• flextidsordning.Praktiske oplysninger

Din ansøgning vedlagt CV m.v. skal sendes online til Holstebro Kommunes hjemmeside senest mandag den 16.september 2024, kl. 08.00.

Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 25.september 2024.

I udgangspunktet er stillingen på 37 timer pr. uge.

Løn- og ansættelsesforhold efter overenskomst og med udgangspunkt i principperne for Ny Løn.

Hvis du vil vide mere, er du meget velkommen til at kontakte Børne- og Familiechef Eigil Jensen, telefon 96 11 51 25.