Administrativ medarbejder til Skanderborg Dagpleje

Er du stærk til tal og trives du i en hverdag med forskelligartede opgaver?

Så kan du være lige den administrative medarbejder, vi søger til Skanderborg Dagpleje

Skanderborg Dagpleje søger en ny administrativ medarbejder til en fast stilling til dagplejekontoret på Fælleden. Stillingen vil være på 32-37 timer med start den 1. april 2025 eller snarest derefter.

Som administrativ medarbejder i Dagplejen vil du varetage eksempelvis økonomifunktioner, telefonisk betjening af f.eks. dagplejere, forældre, de private børnepassere og lederne i den kommunale Dagpleje samt personaleadministrative opgaver m.m.

Den kommunale Dagpleje i Skanderborg Kommune er en del af et samlet dagtilbud. Vi har 117 dagplejere, 7 ledere i Dagplejen, en frikøbt TR/AMR, en leder af Dagplejen (kontraktholder) og en administrativ medarbejder.

Vi indgår aktivt i et samarbejde med ledelsen i Børn og Unge og det øvrige dagtilbudsområde i arbejdet med at sikre børn i Skanderborg Kommune de bedste opvækstbetingelser, og med at stille den nødvendige kapacitet til rådighed.

I Dagplejen har vi et tæt og konstruktivt samarbejde med vores forældrebestyrelse og vores lokale medarbejder udvalg (LMU), som vi ser som stærke medspillere.

Vi oplever os som en organisation, der er optaget af kvalitet. Vi har en hjælpsom og nysgerrig tilgang til samarbejde, hvilket bl.a. udfolder sig i samarbejdet med dagplejerne, medarbejderne på kontoret og vores samarbejdspartnere på Fælleden.

Vi har et arbejdsmiljø, hvor vi er glade for at gå på arbejde, og en kultur hvor tillid og den uformelle tone er vigtig for os i afdelingen og i de øvrige samarbejdsrelationer på Fælleden.

Lyder det som en stilling for dig?
Så vil vi glæde os til at byde dig velkommen som vores nye kollega.

Om stillingen
I stillingen som administrativ medarbejder på dagplejekontoret skal du bla. arbejde med

• Budgetopbygning og budgetopfølgning.
• Udvikling og vedligehold af hjemmeside og intranetfunktioner.
• IT-ansvarlig i Dagplejen.
• Lønindberetning, lønaftaler m.m. vedr. personalet i Dagplejen.
• Indberette i Dagplejens institutionssystem I2.
• Administration vedr. privat pasning.
• Varetage almindelige administrative rutiner, som f.eks. betale regninger, bestille varer, administrere kurser for dagplejerne og telefonpasning.
• Hjælpe med at planlægge og koordinere aktiviteter, som forældre- og personalemøder, kursusdeltagelse, ferieplanlægning m.m.
• Fungerer i et tæt samarbejde med dagplejelederen.

Din profil
Du har stærke samarbejdsevner, er særdeles serviceminded og kan yde administrativ understøttelse af høj kvalitet til dine kollegaer, forældrene og andre samarbejdspartnere. Du skal kunne håndtere mange henvendelser fra kollegaer i løbet af dagen uden at miste overblikket, og du skal have en høj grad af fleksibilitet både i forhold til at løse forskellige typer af opgaver og i forhold til at ”sadle om” med kort varsel, når opgaverne kræver det.
Det er en fordel, at du er god til at tilegne dig ny viden, er nysgerrig og proaktiv i din tilgang til opgaverne samt at du er motiveret for, at sætte dig ind i relevante lovområder ved behov.

Vi forventer desuden, at

• Du er uddannet kontorassistent eller har en anden uddannelses- og erfaringsmæssig baggrund, der kan understøtte det administrative arbejde, eksempelvis administrationsbachelor.
• Du har praktisk erfaring fra kommunal administration med varetagelse af administrative funktioner og gerne kendskab til de nævnte opgaver.
• Du har særdeles gode skriftlige kompetencer og erfaring med skriftlig formidling.
• Du har en struktureret tilgang til dine opgaver, og at du kan arbejde selvstændigt med at prioritere og løse opgaverne inden for fastsatte deadlines.
• Du besidder stor selvstændighed.
• du er en god og hjælpsom kollega, der finder det naturligt at være i dialog med kollegaerne om opgaverne.
• Du bidrager aktivt til den gode trivsel og det gode arbejdsmiljø
• Du har flair for IT.
• Du kan have mange bolde i luften og stadig arbejde koncentreret.
• Du kan fungere og arbejde i et stort fælleskontor hvor folk kommer og går.

Vi kan tilbyde

• Et job med stor alsidighed i opgaverne, og hvor to dage aldrig er ens.
• En arbejdsplads hvor værdier som anerkendelse, åbenhed og engagement leves i hverdagen.
• Et positivt og udviklende arbejdsmiljø.
• En uformel omgangstone og en anerkendende kultur, hvor trivsel og det gode kollegaskab dyrkes og vægtes højt.
• Et oplæringsforløb, hvor du både lærer om organisationen og dine opgaver.
• En arbejdsdag med stor fleksibilitet og mulighed for selvtilrettelæggelse af egen arbejdsdag.

Søg stillingen
Vi glæder os til at modtage din motiverede ansøgning, uddannelsesbevis, CV og øvrige relevante bilag senest den 23. februar 2025.
Du kan søge stillingen via linket 'Søg stillingen'.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 26. februar 2025.

Løn- og ansættelsesforhold jf. HK’s overenskomst.

Hvis du vil vide mere om jobbet
Hvis du har spørgsmål om jobbet, er du meget velkommen til at kontakte Lene Rehmeier, leder og kontraktholder for Dagplejen, på telefon 20 46 28 13 eller på mail [email protected]

I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.