Administrativ medarbejder med udkørende funktion

Har du en bred faglig erfaring indenfor administrative opgaver, og vil du elske at veksle mellem den faste base på Børneringens kontor og administrativ assistance til lederne ude i vores medlemsinstitutioner… så har du nu en unik mulighed, til en sjældent ledig stilling.

Som administrativ medarbejder er din fornemmeste opgave at assistere institutionslederne, så lederne i stedet kan fokusere på at løse institutionens kerneopgave. Af samme årsag lægger der en vigtig opgave i, at opbygger en positiv og relevant relation til de ledere du skal samarbejde med.

Dine opgaver vil være inden for regnskab og lønservice, både når du er i institutionerne og på kontoret i Børneringen. Du vil få tildelt en bred opgaveportefølje, som du vil skulle tage selvstændigt ansvar for at løse, og samtidig være det faste bindeled mellem Børneringen og vores medlemsinstitutioner.

Forventninger til stillingen

Du kan se frem til mange alsidige opgaver inden for regnskab og løn, dog vil de primære opgaver relatere til regnskab, så erfaring fra lignende stilling, samt en uddannelse indenfor kontorfaget, er en klar fordel.

Din arbejdsuge vil afveksle mellem dage i institutionerne og dage på kontoret i Valby, så jobbet rummer en forventelig gensidig fleksibilitet.

Stillingen har bl.a. følgende opgaver du skal varetage.

• Sparring til lederne ift. administrative opgaver, samt skabe struktur i de administrative arbejdsgange
• Bogføring af daglige bilag og afstemning af banker
• Diverse forefaldende arbejde i regnskabsafdelingen
• Indberetning af ansattes fravær, løn, tillæg m.m. i MIT Perspektiv
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter
• Forefaldende opgaver vedr. lønservice for institutionerne

Du vil få oplæring i Børneringens systemer og mulighed for løbende sparring med kollegaer og ledelse.

Kørekort og bil kan være en fordel i jobbet, da vi har institutioner på det meste af Sjælland, dog ligger flertallet af institutioner i Københavnsområdet.

Som administrativ medarbejder vil organisatorisk være tilknyttet Lønservice, og referere til teamleder Lene Husted Ørnø.

Kom til Børneringen, hvis du også ønsker en arbejdsplads der:

• Værdsætter det kollegiale fællesskab
• Har et struktureret onboading program
• Har mulighed for hjemmearbejdsplads, når det er foreneligt med dine opgaver
• Afholder faste møder i teams og for hele personalegruppen
• Prioriterer samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere ved bl.a. et formelt TRIO samarbejde
• Støtter hinanden, så vi sammen kan nå den fælles kerneopgave
• Giver dig fleksibilitet til at planlægge din egen arbejdstid

Om Børneringen

Børneringen blev stiftet i 1941 og er i dag en medlemsorganisation for godt 100 selvejende og private institutioner, med tilsammen 2.000 ansatte og knap 10.000 børn.

Du kan også læse mere om Børneringen på www.borneringen.dk

Udover at administrere løn, regnskab og bistå i juridiske sager, ønsker Børneringen at bidrage aktivt til udviklingen af det pædagogfaglige område. Det har bl.a. resulteret i vores spændende pædagogisk projekt ”Børneringen Planter Træer”, hvor vi afholdte en børnefestival, med godt 400 børn der plantede en ny folkeskov. Se video fra festivalen her: https://www.youtube.com/watch?v=ODpXYs7GOLU&t=2s

Tiltrædelse pr. 1. december 2024.

Deltidsstilling på 25-30 timer

Løn og pension efter kvalifikationer

3 måneders prøvetid, 5 ugers ferie samt 6. ferieuge.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til en af vores to teamledere.

Lene Husted Ørnø

Telefon: 61810033

Mail: [email protected]

Kirsten Krohn

Telefon: 61810031

Mail: [email protected].

Ansøgningsfrist: Løbende

Samtaler afholdes løbende