Administrativ medarbejder med flair for tal og udvikling til Jobcenter Kalundborg

Om jobbet

Kalundborg Jobcenter søger en skarp medarbejder med solid administrativ erfaring, med lyst til at bidrage til vores voksende fokus på voksenlærlingeordningen.  

Vi har brug for en engageret kollega, der trives med komplekse opgaver, deadlines og en bred vifte af administrative ansvarsområder. 

Hvis du har flair for tal, er skarp på IT-systemer, og kan navigere i en travl hverdag med en god kombination af selvstændighed og teamwork, så er det måske dig, vi leder efter. 

 Dine primære arbejdsopgaver: 

- Beregning og udbetaling af tilskud til virksomheder, herunder fleksjob (gl. ordning), løntilskud, personlig assistance og  voksenlærlinge 

- Oprettelse og bevilling af ansøgninger i Vitas 

- Vejledning og servicering af virksomheder og borgere  

- Fakturagodkendelse og A-skat indberetning 

- Løbende administrative opgaver 

Din profil

Vi leder efter dig, der kan tage ansvar og arbejde både selvstændigt og i tæt samarbejde med dine kollegaer. Det er en fordel, hvis du har erfaring indenfor det kommunale og helst indenfor voksenlærlingeordningen.  
Dit strukturerede mindset gør dig i stand til at håndtere deadlines effektivt, og du har et øje for detaljen, samtidig med at du formår at se helheden. 

 Nøglekompetencer vi vægter højt: 

- Stærke samarbejdsevner: Du trives med at indgå i et tæt team, men kan også tage ansvar for egne opgaver i en uforudsigelig hverdag. 

- IT-flair: Du er en habil bruger af IT og har gerne erfaring med systemer som Opus Rollebaseret, Fasit, SKS og Vitas – eller er klar på hurtigt at lære dem at kende. 

- Selvstændighed: Vi sidder i en lille enhed med 6 medarbejdere, hvor du skal kunne trives i dit eget selskab, når det kræves. 

- Specialist og generalist: Du skal kunne agere specialist på visse områder og generalist på andre, og være villig til at afløse kollegaer på andre arbejdsområder efter behov. 

 Udviklingsfokus: 

Hos os bliver du en del af et Jobcenter i konstant udvikling, hvor vi løbende optimerer vores arbejdsgange. Vi har fokus på innovation, og vi søger en medarbejder, der ser forandringer som en naturlig del af hverdagen og bidrager aktivt til forbedringer. Du vil få muligheden for at præge processer og være med til at sikre den bedst mulige service for virksomheder og borgere. 

Derfor skal du vælge os

Vi tilbyder: 

- Engagerede kollegaer: Du bliver en del af et stærkt fagligt fællesskab, hvor sparring og udvikling er i fokus. 

- Mulighed for udvikling: Bidrag til et jobcenter i forandring, hvor dine idéer kan gøre en forskel. 

- Fleksibilitet: Flekstid og mulighed for hjemmearbejde. 

- Ny 4-dages arbejdsuge fra 1. januar 2025. 

- Spændende udfordringer i en organisation, der vægter faglighed og udvikling højt. 

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår: 

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge, og lønnen fastsættes efter gældende overenskomst. 

Hvis du vil vide mere

For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte: 

- Faglig koordinator Ditte Engel Olsen på tlf. 5953 5761 

- Afdelingsleder Nana Elvamann på tlf. 2116 2460 

Vi glæder os til at modtage din ansøgning! 

Ansøgning

Ansøgning skal være os i hænde senest den 20. oktober 2024.  

Vi forventer at afholde samtaler den 23. oktober 2024, og vi håber på tiltrædelse snarest muligt, dog senest den 1. december 2024. 

Om os

I Kalundborg Kommune er vi optaget af, at vores borgere, virksomheder, foreninger og institutioner får den bedst tænkelige service. Det kan vi kun levere hvis vi har dygtige og motiverede medarbejdere. Derfor er vi dedikeret til at støtte medarbejdernes personlige og faglige udvikling, og sikre en dynamisk og fleksibel arbejdsplads.

Hos os er medarbejderne med til at gøre en forskel hver dag, sammen med ca. 3500 kollegaer.  Kalundborg Kommune er placeret i noget af Danmarks smukkeste natur – og er samtidig hjemsted for en række af de industrier der bidrager mest til den danske økonomi – med vægt på biotech- og energiproduktion.
Der bor cirka 49.000 mennesker i Kalundborg Kommune, som også er hjemsted for flere og flere uddannelser, der er med til at understøtte udviklingen i kommunen.

Du kan læse mere om Kalundborg Kommune som arbejdsplads Vores medarbejdere (kalundborg.dk, finde generelle oplysninger om Kalundborg Kommune Go to Kalundborg eller lytte til vores podcast-serie Karriere på Kalundborgsk Podcast (kalundborg.dk)

 Vi opfordrer alle uanset baggrund, køn, religion mv. til at søge.

----------

I Kalundborg Kommune har vi en generel politik om indhentning af straffeattest.

Ansatte som i deres ansættelse har adgang til personfølsomme oplysninger, skal have privat MitID, fordi de skal identificere sig med deres private MitID Dette for at efterleve den skærpede lovgivning og derved sikre borgernes tillid til, at alle myndigheder, herunder Kalundborg kommune, behandler personfølsomme oplysninger sikkert.