Administrativ medarbejder

Vi søger en energisk og ansvarsbevidst administrativ medarbejder med lyst til spændende og alsidige opgaver til Asylafdelingen på vores hovedkontor i Borgergade.

Hvem er vi?

Vi er ca. 37 medarbejdere i Asylafdelingen i DRC Dansk Flygtningehjælp fordelt på 4 teams; Asyljura, EU Asyl, Rådgivning samt Repatriering. Vores primære arbejdsopgaver er at rådgive asylansøgere og flygtninge, være retshjælp for asylansøgere i Dublin-proceduren, yde repatrieringsrådgivning samt deltage i ”Åbenbart Grundløs”-proceduren og i europæisk asyl- og flygtningearbejde. Vi udfører endvidere fortaleraktiviteter/policy-arbejde på asyl- og flygtningeområdet, udarbejder baggrundsnotater om situationen i flygtningenes hjemlande, besvarer flygtningejuridiske

spørgsmål mv.

Dine opgaver

Sammen med vores nuværende team bestående at to sekretærer vil du udgøre en fælles sekretariatsfunktion, som er omdrejningspunkt for afdelingen. Dine primære opgaver vil være:

• Tilrettelæggelse af samtaler med asylansøgere, herunder indkaldelse af tolke og asylansøgere
• Telefonpasning
• Servicering i reception
• Kontering af bilag
• Diverse ad hoc opgaver

Din profil

Alle medarbejdere hos DRC Dansk Flygtningehjælp skal besidde vores fem kernekompetencer, som er: Kvalitet, Samarbejde, Medansvar, Kommunikation og Integritet. Derudover er det en forudsætning, at du skriver og taler flydende dansk og engelsk. Det vil desuden være en fordel, hvis du:

• Er kontoruddannet
• Har en bred administrativ erfaring inden for opgaveområdet
• Er ubesværet bruger af MS Office
• Har erfaring fra arbejde med asyl- og udlændingeområdet
• Trives med at arbejde i storrumskontor

For at kunne håndtere de mange vekslende opgaver, hvor du er i kontakt med mange forskellige mennesker i løbet af din dag, er det en forudsætning, at du er god til at samarbejde og er parat til at påtage dig nye udfordrende opgaver med godt humør. Du skal derfor i høj grad elske rollen som systematisk blæksprutte.

Vi tilbyder

En inspirerende og aktiv arbejdsplads med fagligt dygtige og engagerede kolleger, og en afdeling præget af åbenhed, fleksibilitet, selvstændighed, medindflydelse og et uformelt arbejdsklima med både respekt og humor.

Startdato: snarest muligt.

Arbejdstid: 37 timer om ugen.

Arbejdssted: Borgergade 10, 1300 København K.

Løn og ansættelsesvilkår: Vilkår er i henhold til gældende overenskomst indgået mellem DRC Dansk

Flygtningehjælp og HK.

Ansøgningsproces

Stillingen kan kun søges online. Du er velkommen til at kontakte Sekretær Katja Lund på telefon 33735281 eller Teamleder Bettina Chu på tlf. 27290497 for flere oplysninger om stillingen.
 

Ansøgningsfrist:

Søndag den 5. januar 2025. Samtaler afholdes løbende på vores hovedkontor i Borgergade, og vi anbefaler derfor, at du søger hurtigst muligt.