Administrativ medarbejder til et barselsvikariat.

Kunne du tænke dig at arbejde med processer, administration, økonomi, sammen med fantastiske kollegaer. Du kommer til at sidde i centrum for en travl og engageret afdeling, der arbejder med at holde bygninger som Den Sorte Diamant i drift for de mange medarbejdere og gæster, der hver dag besøger Det Kgl. Bibliotek.

Arbejdsopgaver 
Som administrativ medarbejder vil du få en alsidig hverdag med mange forskelligartede arbejdsopgaver inden for følgende ansvarsområder:

• Fakturahåndtering samt controlling af indgående fakturaer

• Budgetopfølgning

• Udarbejdelse af udgående fakturaer

• Ledelsesrapportering

• Bidrage til optimering af forretningsprocesser, kontroller og forretningsgange

• Brug af journalsystemer

• Redaktør for afdelingens site på bibliotekets intranet

• Supporte afdelingens ledere med administrative opgaver herunder back-up på FM

• Administrator på afdelingens projekt- og porteføljestyringssystem (Antura)

Om dig 
Vi forestiller os, at du:

• er kontoruddannet med særligt kendskab til økonomi og regnskab.

• har erfaring med fakturahåndtering og måske endda kendskab til statens økonomisystemer.

Vi forventer endvidere, at du har erfaring med administrative opgaver i bred forstand og er rutineret i brug af Office-pakken, især Word og Excel.

Som person er du selvstændig og ansvarsfuld samt tager ejerskab for dine arbejdsopgaver. Du evner at prioritere forskelligartede opgaver og trives med både rutineprægede og komplekse arbejdsopgaver. Du arbejder selvstændigt, struktureret, har styr på detaljerne og er ikke bange for at give kollegerne i afdelingen hjælp med småopgaver af og til.

Da du får en central rolle som administrator i afdelingens projekt- og porteføljestyringssystem lægger vi vægt på, at du er systematisk med flair for IT.

Som det naturlige samlingspunkt på afdelingens kontor i København er du åben og empatisk.

Afdelingen  
Stillingen er i afdelingen Bygningsdrift, hvor vi er 18 kolleger fordelt mellem Aarhus og København. Vi sørger for drift og vedligehold af alle vores bygninger på i alt ca. 160.000 m² i København og Aarhus.

Dit arbejdssted bliver i bygningen bag Den Sorte Diamant, hvor du på kontoret bliver omgivet af 13 dygtige kolleger med forskellige faglige baggrunde. Vi er både teknikere, der forestår drift og vedligehold af bygningerne og alle tekniske installationer samt projektledere, der gennemfører om- og tilbygninger samt indretning og Facility Management.

Der vil af og til være 1-dags tjenesterejser til vores afdeling i Aarhus.

Den ugentlige arbejdstid er på 37 timer med fysisk fremmøde. Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisation samt organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/STAT med mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængig af kvalifikationer og erfaring.

Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause. 

Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek, Søren Kirkegaards Plads 1, 1221 København K.   

Praktiske oplysninger
Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.

Vedlæg din ansøgning, CV og eventuelle anbefalinger.  

Ansøgningen skal være modtaget senest d. 07 februar 2025.

Vi forventer at holde samtaler d. 12. februar 2025 og 2. samtale 17. februar 2025.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest. Endvidere er det ønskeligt at du har kørekort kategori B, da vi transporterer os rundt mellem vores adresser i bibliotekets tjenestebiler.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Morten Bangsborg på telefon 9132 4745 mail: [email protected] eller Administrativ medarbejder Mia E. L. Nørgaard på telefon 9132 4712 mail: [email protected]

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.