Administrativ Medarbejder til Økonomi og Service, Nakskov

Har du en passion for administration og en evne til at håndtere mange opgaver på én gang? Vi søger en administrativ medarbejder, der kan bidrage til vores team med effektivitet og præcision. Stillingen er placeret ved Økonomi og Service, Nakskov, som er en del af Det Kgl. Bibliotek.

Du vil få mulighed for at arbejde i et dynamisk miljø, hvor du vil spille en vigtig rolle i at sikre, at vores daglige drift forløber glat. Der er tale om en ny central stilling med særlig fokus på at understøtte journaliseringsopgaven på tværs af Det Kgl. Bibliotek. Dette betyder at du får mulighed for at udvikle stillingen, eftersom den vil byde på et tværorganisatorisk samarbejde. Derudover er du også ansvarlig for den daglige drift i kantinen. Hvis du trives med at arbejde struktureret og har øje for detaljerne, så er dette måske den rette stilling for dig!

Arbejdsopgaver

Du vil få ansvaret for følgende opgaver:

• Journalisering i Public 360 via Outlook (Erfaring til selvstændig varetagelse en forudsætning).
• I samarbejde med bibliotekets Ledelsessekretariat at sikre høj kvalitet i journaliseringen og overholdelse af journaliseringsinstruksen.
• Ajourføring af kontraktoversigt.
• Ansvar for den daglige drift af kantine omfatter anretning, afrydning og opvask, rensning af kaffeautomater mv.
• Arbejde med registreringer i interne fagsystemer.
• Diverse ad hoc-opgaver både internt i afdelingen og tværorganisatorisk.

Om dig

Vi lægger vægt på:

• At du er omstillingsparat med kort varsel, da nogle arbejdsopgaver opstår af ad hoc-opgaver gennem dagen.
• At du kan arbejde struktureret og sikre høj kvalitet i dit arbejde.
• At du kan håndtere fortrolighed, da du ind imellem vil arbejde med personfølsomme data og forretningskritiske dokumenter. Det vil derfor være vigtigt, at du kan dokumentere erfaring med dette.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisation samt organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/STAT med mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængig af kvalifikationer og erfaring.

Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.

Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek: Axeltorv 6, 4900 Nakskov

Tiltrædelse: 1. april 2024

Praktiske oplysninger

Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.

Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.

Ansøgningen skal være modtaget senest 16. marts. Vi indkalder til samtaler løbende.

Der vil forud for ansættelse blive indhentet offentlig straffeattest.

Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til Benny Esmann Jensen, tlf. 27 27 17 10/ [email protected].

Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.