Administrativ medarbejder til Center for Ejendomme i Direktoratet for Kriminalforsorgen

Er du struktureret, og mestrer du det store overblik? Har du erfaring med ledelsesbetjening, kalenderstyring, journaliseringssystemer og generelle administrative opgaver? Og har du lyst til at arbejde i et uformelt arbejdsmiljø med mange forskelligartede opgaver inden for bygge-ejendomsadministration i kriminalforsorgen? Så er en stilling som administrativ medarbejder i Centerstaben i Center Ejendomme måske noget for dig?

Som en del af Justitsministeriets koncern indgår kriminalforsorgen i straffesagskæden. Hver dag bidrager vi til, at Danmark er trygt og sikkert, ved at fuldbyrde de domme som domstolene fastsætter.

Kriminalforsorgen står over for en historisk udvidelse af fængselskapaciteten og vi er bl.a. derfor i gang med at opbygge et nyt ejendomscenter for at styrke bygge- og ejendomsadministrationen. I den forbindelse er vi også ved at oprette en centerstab, som du bliver en del af.

Om centerstaben
Opgaverne består bl.a. i at understøtte centerdirektøren, den øvrige centerledelse og centerets medarbejdere i forhold til administrative opgaver. Du vil arbejde tæt på centerdirektøren og den øvrige ledelse, men har samtidig en bred samarbejdsflade med hele centeret og Direktoratet for Kriminalforsorgen.

Du skal blandt andet bistå med følgende opgaver
Du får et selvstændigt, spændende og udfordrende job med gode udviklingsmuligheder, hvor du blandt andet skal varetage følgende opgaver:

• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Passe den digitale centerpostkasse
• Mindre skriveopgaver ved fx håndtering af høringer og lignende
• Understøttende administrative funktioner som eksempelvis adgang- og rettighedsstyring, fraværsregistrering, ESDH-systemer (WorkZone) samt visse personaleadministrative opgaver
• Opgaver relateret til onboarding af nye medarbejdere
• Håndtering af bestillinger af fx it-udstyr, mødeforplejning og lignende
• Hotel-, rejse- og konferencehåndtering
• Ad hoc opgaver og koordination både internt i centeret og med eksterne samarbejdspartnere

For at opnå succes i stillingen skal du af natur være servicemindet og løsningsorienteret. Du vil skulle varetage en bred vifte af arbejdsopgaver, der har til formål at understøtte og supportere vores ledere og medarbejdere på den bedste måde.

Vi forventer, at du:

• Har en relevant kontoruddannelse eller alternativt særlig erfaring inden for sekretariatsunderstøttelse
• Har bred erfaring med den administrative opgaveportefølje
• Har stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner og er vant til at arbejde systematisk og struktureret
• Har god sans for overblik, struktur og koordinering
• Har lyst til at løse opgaver i et uformelt og til tider hektisk miljø, hvor der kan være mange opgaver på samme tid
• Har gode samarbejdsevner og lyst til at skabe og vedligeholde gode relationer – både internt og eksternt

Om os
Stillingen er placeret i centerdirektørens stab. Staben er en del af Center for Ejendomme, hvor vi pt. er ca. 27 medarbejdere, der arbejder i tre enheder: Centerstaben, Koncern Byggeri og Koncern Ejendomme.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende job i en stor og ambitiøs organisation i udvikling med en bred vifte af opgaver og projekter, et godt arbejdsmiljø og dedikerede, dygtige kolleger.

Du får en afvekslende arbejdsdag med en blanding af planlagte opgaver og ad hoc opgaver, der kræver hurtig omstilling og indsats. Du bliver en del af et arbejdsmiljø præget af en god omgangstone og engagerede og kompetente kolleger. Vi stiller krav til hinanden og hjælper hinanden, til vi i fælleskab er i mål med opgaven.

Vores arbejdsplads er centralt beliggende på Christianshavn, tæt på metro og Inderhavnsbroen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende HK overenskomst. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Ansættelsesområdet er Direktoratet for Kriminalforsorgen.

Arbejdsstedet er indtil videre Direktoratet for Kriminalforsorgen, Strandgade 100, 1401 København K.

Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelse, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse.

Ansøgning
Stillingen søges elektronisk via knappen ”Søg stillingen”.

Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest søndag den 4. august 2024.

Samtaler afholdes løbende.

Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i Det Centrale Kriminalregister.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Centerdirektør Kristian Lyk-jensen på telefon 72554040 eller på mail [email protected].

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.