Administrativ medarbejder til Færger og Havne

Slagelse Kommune søger til områderne Entreprenørservice, Færger og Havne en administrativ medarbejder med særligt fokus på at understøtte Færger og Havne. Opgaverne er mangeartede, men særligt kompetencer til at sikre en skarp økonomistyring og opfølgning på området samt vedligeholdelse af de processer som understøtter det, er vigtigt.

Om jobbet
Opgaven er først og fremmest styr på økonomi, fakturering, bogføring, opfølgning, budgetlægning og prognoser – altså hjælpe til, at området står på et sikkert styringsgrundlag på økonomien.

Dernæst at sikre brugerne en god oplevelse i mødet med Færger og Havne via henvendelser på mail, telefon m.v. samt deltage i løsningen af de samlede administrative opgaver, som knytter sig til området med vedligehold af hjemmeside, sikre bookingsystemer og betalingssystemer velfungerende samt aftaler på systemerne holdt ajour.

Opgaverne lykkes i samspillet med havnefogeder, besætning på færgerne og ledelsen samt ved at binde relationer ind i centrale stabe og centre.

Arbejdsopgaverne omfatter

• Økonomistyring via Opus og afrapportering via NemØkonomi
• Opsætning og brug af BEAS som system for vores lystbådehavne
• Opsætning og brug af teambooking i forhold til færgeområdet
• Opfølgninger på betalinger, opkrævninger, fakturering og bogføring
• Anvendelse og afrapportering på statstilskud til området inkl. beregning af takster
• Sikre økonomistyring og nøgletal til brug for ledelsesopfølgning og strategisk styring
• Opfølgning på havnenes lejekontrakter og udarbejdelse/fornyelse heraf
• Sikre svar på mails, henvendelser med blik for svarfrister
• Journalisere og strukturere data, kontrakter m.v.
• Varetage fremstilling af diverse skriftligt materiale til brug for færger, havne, ordensbestemmelser og anden sagsfremstilling

Din profil
Du er god til at samarbejde med mange forskellige mennesker og fagligheder, hvor udviklingen sker i samspillet og gennem en naturlig nysgerrighed på processer, baggrunde og opgavernes behov.

Du har en struktureret og systematisk tilgang til dine opgaver, hvor du går op i at vedligeholde overblikket. Du kan sikre en kontinuerlig kadence holdt op mod tidsfrister, krav til afrapporteringer, revisionskrav, systemkrav, GDPR eller lignende.

Du har generelt flair for IT og er dygtig i tydelig kommunikation på skrift, i samtalen og i opfølgning på systemer og økonomi.

Din administrative baggrund er ikke afgørende, men du skal have erfaring med offentlig administration og med et særligt talent og interesse indenfor økonomi. Du går op i, at tingene stemmer, at rapportering skaber værdi og din erfaring med opsætning i systemerne sikrer det nemt tilgængeligt for modtageren fx chefskipper, havnefoged, ledelse eller Ø-udvalg m.fl.

Du har lyst til at bidrage til udvikling på området, hvor der kontinuerligt sker udvikling i systemer, løsninger og informationer som området skal holde i anvendelse til gavn for brugerne, turisterne og kollegaerne.

Derfor skal du vælge os
Entreprenørservice, Færger og Havne er en decentral enhed, hvor du vil træde ind i et godt kollegaskab. Et område som er præget af en uformel tone, et godt humør og en vilje til at sikre faglig udvikling, handlekraft og service – det er en opgave vi hjælper hinanden med at sikre.

Du træder ind i organisationen på et tidspunkt, hvor der er godt gang i et øget tværgående samarbejde mellem områderne Entreprenørservice, Færger og Havne.

Løn og ansættelsesvilkår mv.
Stillingen er en fast stilling på fuld tid. Ansættelse sker efter gældende overenskomst og med aflønning efter kvalifikationer.

Der er krav om kørekort kat. B.

Du vil få kontor på Stigsnæs Havn sammen med en kollega og der vil være mulighed for hjemmearbejdsdage og fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstid.

Herudover mulighed for at arbejde fra Teglværksvej 4, 4220 Korsør, hvor den resterende del af driftssekretariat, administration og ledelse er samlet.
Ved ansættelse i Slagelse Kommune vil der blive indhentet referencer og bedt om en straffeattest.

Stillingen, erstatter en kollega som har valgt at gå på pension. Der tilstræbes en overlappende periode for bedst mulige videns overdragelse og indkøring i stillingen.

Ansøgningsfrist og samtaler
Der er ansøgningsfrist

• den 12. december og samtaler forventes afholdt den 17. december.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV og eventuelle bilag og eksamenspapirer.

Stillingen ønskes besat med opstart 1. januar 2025 eller senest 1. februar 2025.

Slagelse Kommune har det hele. Her hvor Storebæltsforbindelsen leder hen, har vi det bedste fra storbyen og det dejligste fra landet og vandet. Smuk natur og grønne områder. Dem værner vi om. Vi har gode trafikforbindelser og udbygget infrastruktur til Fyn, Jylland og Sjælland. Vi tror på, at arbejdsglæde og trivsel er fundamentet for, at vi kan gøre visioner til virkelighed. Vi arbejder målrettet for dialog og inddragelse.

Til gavn for de ca. 80.000 indbyggere i kommunen vil du som vores nye kollega være med til at udvikle og understøtte alt dette. Det gælder også turister, besøgende og pendlere. Det gælder børnefamilier. Til gavn for studerende, der går på vores mange uddannelser. Det handler om jobmuligheder hos vores lokale virksomheder. Kulturtilbud til alle aldersgrupper. Slagelse Kommune er et skønt rekreativt sted for alle aldersgrupper. Det er sammenhænge og fællesskaber, du bidrager til.

Spørgsmål til stillingen kan stilles på hverdage mellem kl. 8 og 14 til administrativ medarbejder

• Tine Meyer telefon 58 57 47 41 eller
• Chef for Entreprenørservice, Færger og Havne Peter Johansen på telefon 20 40 07 13.