Administrativ medarbejder til Center for Børn, Unge & Familier i Faxe Kommune

Administrativ medarbejder til Center for Børn, Unge & Familier i Faxe Kommune

Vi søger en administrativ medarbejder som vil være en del af at løse centerstabens daglige administrative opgaver, som alle sammen taler ind i vores kerneopgave – børnene, unge og familier i Faxe Kommune.

Vi tilbyder en spændende, udfordrende og afvekslende stilling, som indeholder forskellige administrative opgaver samt tilbyder en arbejdsplads med engagement og tempo.
Hovedvægten i stillingen vil primært være administration i forbindelse med opgaver relateret til bogføring og i relation til børne, unge og familieområdet, og vil blandt andet bestå af at understøtte kolleger, ledere og relevante samarbejdspartner.

• Du er som administrativ medarbejder omstillingsparat og klar på at understøtte flere fagområder eller kunne gribe nye opgaver inden for centrets fagområde og administration.
• Opgaverne er for hovedparten følgende:
• Rådgivning og sparring med ledere og sagsbehandlere ved økonomiske sagsgennemgange
• Understøtte områdernes styring ved at sikre datakvalitet i vores digitale prognoseværktøj Calibra.
• Bogføre, fakturere og afstemning i Pecunia som er vores betalings- og afregningssystem udover KMD Opus.
• Konkrete opgaver derudover er f.eks. mellemkommunale opkrævninger, tabt arbejdsfortjeneste og forældreegenbetaling.
• Derudover kan følgende opgaver være en del af arbejdsdagen
• telefonbetjening
• journalisering
• samt andre administrative opgaver der indgår i driften og udviklingen af Center for Børn, Unge & Familier.
• Vi anvender blandt andet KMD-Opus, SB-sys, Calibra og Pecunia så kendskab til disse systemer vil være en fordel.

Om vores forventninger til dig:

• Du har en relevant faglig baggrund og erfaring
• Du har øje for detaljen og bevarer samtidigt overblikket
• Du kan varetage forskellige driftsopgaver
• Du har en god talforståelse
• Du er omhyggelig med opgaven
• Du formulerer dig klart i skrift og tale
• Du forstår at overholde deadlines og kan holde flere bolde i luften
• Du er fleksibel og serviceminded
• Du forstår at agere i en politisk ledet organisation.
• Du må meget gerne have erfaring indenfor den kommunale sektor
• Du forstår at navigere i en hverdag, hvor man omstillingsparat

Om Center for Børn & Undervisning:

Center for Børn, Unge & Familier er et stort center, der har det faglige og økonomiske ansvar for en meget vigtig del af velfærdsområdet i Faxe Kommune. Ca. 1.200 ansatte arbejder hver dag engageret og målrettet på at tilbyde vores børn, unge og familier tilbud og indsatser af høj kvalitet på dagtilbudsområdet, folkeskoleområdet og socialområdet. 

Som administrativ medarbejder vil du blive ansat i Staben i Fællesadministrationen. Teamet består af 12 dygtige medarbejdere, der alle arbejder med administrative opgaver på tværs af Center for Børn, Unge og Familier.

Teamet er et relativt nyt team, og du vil derfor have mulighed for, at være med til at præge teamets faglige- og sociale fællesskab, opbygning af traditioner mv. I Staben værner vi om vores fysiske arbejdsfællesskab og vægter, at stille os til rådighed for hinanden, sparre og bidrage til hinandens opgaveløsning og det sociale fællesskab. Hjemmearbejde er i udgangspunktet muligt én gang om ugen.

Yderligere information

Ønsker du at vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte teamleder Sara Høyer på 20 42 84 77.

Ansøgningsfristen er den 19. januar kl. 23.59

Ansættelsessamtalen vil blive afholdt den 21. januar.