Administrativ medarbejder til kirker/menighedsråd

Medarbejder søges til administrations- og kommunikationsopgaver

Kirker og menighedsråd i Ferslev-Vellerup, Kyndby-Krogstrup, Skuldelev-Selsø og Skibby søger en fælles medarbejder til at varetage af en række væsentlige opgaver i hverdagens planlægning og administration, i vores informationsarbejde og i vores fremtidige samarbejde om bl.a. kirkelige aktiviteter.

Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt og ønskes besat 1. maj 2025 eller snarest muligt.

Du bliver en vigtig ressource for både menighedsråd og sognepræster i den daglige drift og i tilrettelæggelsen af kirkens opgaver og aktiviteter. Du får en central rolle i formidlingen af, hvad vores kirker tilbyder og hvad kirkelivet omhandler. Du bliver bindeled i samarbejdet mellem os fire menighedsråd og i de aktiviteter, vi fremover udvikler og tilbyder i fællesskab.

Har du lyst og forudsætninger til at være drivkraft i kommunikationen om vores kirkers tilbud og aktiviteter? Er du en god igangsætter og kan få ideer ført ud i livet? Har du erfaring i brugen af it-systemer? Har du tovholder-talent indenfor administration og planlægning? Er du stærk i skriftlig formidling? Så håber vi, du vil søge jobbet hos os!

Ansvar/arbejdsopgaver

ADMINISTRATION OG FORMIDLING

Bistå menighedsrådet i de administrative opgaver, der skal løses via folkekirkens it-system

Bistå menighedsrådets kontaktperson i de administrative opgaver, der er indeholdt i arbejds- og ferieplanlægning, lønindberetning og vikardækning

Sekretær for sognepræst ved skriftlig formidling til menigheden og sognet

Deltagelse i kirkens aktivitetsudvalg og efterfølgende formidling eksternt om kirkelige aktiviteter og arrangementer, kirkens diakoni mv.

PR OG KOMMUNIKATION

Omtale og nyhedsformidling af kirkelige aktiviteter, arrangementer mv. på kirkernes hjemmesider og via sociale medier, avisannoncer mv.

Ajourføring af informationer på kirkernes hjemmesider om menighedsrådets arbejde og møder, om kirkegårdene, om kirkelige handlinger, om kirkernes historie, om kontaktoplysninger mv.

Initiativer til yderligere formidling og information om kirkens virke og kirkelivet i sognene

KOORDINATION OG SAMARBEJDE

Tovholder i et kommende samarbejde mellem de fire menighedsråd, sognepræsterne og kirkerne om fælles planlægning og formidling af aktiviteter, arrangementer og nye tiltag.

Varetagelse af fælles annoncering og anden fælles nyhedsformidling til vores sogne og menigheder og på sigt evt. en fælles hjemmeside

Vi forventer, at du

-          har arbejdsmæssig erfaring i brugen af it-systemer

-          har relevante faglige erfaringer indenfor administration og planlægning

-          kan formulere dig fejlfrit og mangfoldigt på skrift og kan formidle informationer på alsidig og kreativ vis til forskellige målgrupper

-          har faglige forudsætninger for at drifte en hjemmeside

-          kan tilpasse din arbejdsplanlægning i den variation af opgaver, du varetager

-          kan medvirke til praktiske løsninger, der kan understøtte vores planlægning og administrative opgaver

-          tager initiativer, der kan øge synligheden af kirkens aktiviteter og tilbud

-          har interesse for folkekirkens arbejde og indhold

-          kan bevare overblikket og holde fokus i travle perioder

-          evner at balancere mellem det selvstændige drive og det samarbejdstalent, jobbet kræver

-          er hjælpsom, imødekommende og positivt indstillet i de opgaver og samarbejdsrelationer, du er en vigtig del af

Vi tilbyder

-          en nyoprettet stilling, du derfor selv er med til at præge indenfor de opgaver, vi ønsker varetaget

-          kontorfaciliteter i Skibby Sognegård

-          et alsidigt og varieret job af væsentlig betydning for den daglige drift og desuden for udviklingen og synligheden af kirkens aktiviteter

-          arbejdsopgaver med mange kontaktflader og muligheder for, at du bidrager med idéer og indsats til løsninger

Der er pligt til at gøre tjeneste ved andre ansættelsesmyndigheder i  Ferslev-Vellerup, Kyndby-Krogstrup og Skuldelev-Selsø menighedsråd i overensstemmelse med de aftaler menighedsrådet indgår/har indgået med andre ansættelsesmyndigheder.

Ansættelse sker ved Skibby Sogns Menighedsråd beliggende Selsøvej 4B, 4050 Skibby

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.

Det er en betingelse, at den obligatoriske 5 ugers uddannelse for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 2. Årslønnen aftales indenfor intervallet 321.916,00 kr. – 426.538,00 kr. (nutidskroner). Fikspunktet er 338.012,00 kr. (nutidskroner). Der er rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget udgør årligt  38.193,00 kr. (nutidskroner).

Stillingen er indplaceret i løngruppe 3. Årslønnen aftales indenfor intervallet 386.298,00 kr. – 482.873,00 kr. (nutidskroner). Fikspunktet er 402.395,00 kr. (nutidskroner). Der er rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget udgør årligt 38.193,00 kr. (nutidskroner).

OK tillæg på 921,00 kr. (nutidskroner) pr. år.

Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sognepræst Jakob Holm mail [email protected] eller formand for Ferslev Vellerup menighedsråd Karen Brogaard på mail [email protected]

Ansøgningen med relevante bilag sendes på mail til [email protected]

Ansøgningen skal være menighedsrådet i hænde senest den 23. marts 2025 kl. 12.00

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 14/2025.

Menighedsrådet kan oplyse, at der vil blive indhentet referencer.