Administrativ medarbejder til dynamisk team

Vi søger en fuldtids administrativ stærk profil til FGU Skolen i Holstebro. Ønsker du en indholdsrig, varieret arbejdsdag med fleksibilitet, gode kolleger i et spændende hus, hvor to dage ikke er ens? Elsker du ny teknologi og optimering af administrative processer? Kan du hurtigt sætte dig ind i nye arbejdsgange, og er du resultatorienteret? Trives du i en selvstændig rolle, hvor du får ansvaret for en bred vifte af opgaver? Så har vi en spændende stilling til dig.

 Vi søger en kollega, der vil være med til at udvikle vores administration og elevadministration for FGU Skolen HLSS. Vi har skoler i Holstebro, Skive og Struer.

Du vil både individuelt, og i samarbejde, varetage følgende opgaver: 

• Afstemning af skoleydelse og indberetninger til UVM
• Bogføring og hjemtagning af refusioner
• Eksamensplanlægning
• Evt. understøtte i HR-opgaver
• Øvrige administrative opgaver

Dine faglige og personlige kompetencer:

• Solid erfaring med administration – gerne fra en uddannelsesinstitution
• Kendskab til løn og refusioner vil være en fordel
• Gode digitale kompetencer da vores arbejdsopgaver understøttes af digitale løsninger
• Det er et krav, at du behersker Excel på et solidt niveau, og det er en fordel, hvis du er vant til at arbejde i Navision Stat
• Interesse for AI er en fordel

• Gode relationelle evner og stærke formidlingskompetencer

Vi tilbyder
Vi tilbyder muligheden for at være med til at udvikle og implementere effektive forretningsgange. Vi prioriterer personlig og faglig udvikling, og vi er kendetegnet ved et loyalt og tillidsfuldt arbejdsmiljø. Du vil få mulighed for frokostordning, 5 ugers ferie og 5 feriefridage samt flekstid og evt. hjemmearbejde ifølge aftale.

Arbejdssted

Arbejdssted bliver primært på skolens hovedadresse i Holstebro. Der må dog forventes få arbejdsdage på skolen øvrige adresser. Der er mulighed for samkørsel.

 Tiltrædelse

Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2024.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og lt-medarbejdere (HK) (Modst.nr. 033-19) og de hertil indgåede lokalaftaler.

Alle interesserede uanset alder, race, religion og/eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Send din ansøgning med CV samt bilag stilet til skolens direktør Karin Jeppesen på [email protected]

Der er ansøgningsfrist torsdag den 19. september 2024 kl. 12:00

Samtaler forventes afholdt mandag den 23. september 2024.

Yderligere oplysninger omkring FGU fås på https://fguskolen.dk/