Administrativ medarbejder til Flådestation Korsør

Serviceminded administrativ medarbejder, søges til Partnerelement Korsør ved Ejendomsstyrelsen.

Har du en administrativ baggrund og stærke færdigheder i struktur, service og kvalitet?

Så har vi lige nu en ledig stilling til vores administrative opgaver, hvor du kan være med til at håndtere betydningsfulde opgaver, hver dag når du går på arbejde.



Om stillingen

Som administrativ assistent, vil du være den der betjener og støtter Forsvarets brugere, eksterne leverandører og Ejendomsstyrelsen inden for administrative drifts-, planlægnings- og udviklingsopgaver.

En af dine vigtigste opgaver er dagligt at betjene, vejlede og støtte de brugere, der kontakter etablissementspartnerelementet både personligt, på telefon eller mail.

Herudover kan stillingen indeholde følgende konkrete arbejdsopgaver:

• Behandle bestillinger og klager i forhold til etablissements- og teknisk drift.
• Oprette indkøbs rekvisitioner og følge op på varemodtagelse af materiel- og leverandørydelser.
• Kontrollere de bestilte drifts- og vedligeholdelsesopgaver.
• Varetage kontakten og koordinere bestillingsydelser med eksterne leverandører og andre samarbejdspartnere.
• Bidrage til økonomiopfølgning samt - rapportering.
• Forestå tilsyn, inspektion og kvalitetssikring af etablissementsdriften.
• Administrere og forvalte brik- og nøglesystemer.
• Udarbejde og vedlige input til lokal informationsmateriale.
• Posthåndtering.
• Lodsopgaver.

Du varetager også generel sagsbehandling samt dokumentations- og administrationsopgaver inden for området.

Der vil forekomme mindre rejse- og kursusaktivitet.



Om os

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder i hele landet.

Vi leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Det gælder alt lige fra vedligehold af bygninger og arealer, sovepladser til soldaterne, skriveborde til kontorer, rengøring, mad i kantinen og mange andre praktiske foranstaltninger.

Mange af opgaverne løses af vores 28 etablissementspartnerelementer, der er fordelt på de største tjenestesteder i hele landet. Her håndteres alt fra brugerhenvendelser og indkøb, til arrangementsstøtte og bygningsvedligehold.



Om dig

Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller anden relevant kontoruddannelse, med erfaring fra en lignende stilling inden for etablissementsdrift/Facility management eller kundeservice.

Du har en bred erfaring inden for administration og sagsbehandling, gode IT færdigheder herunder Microsoft Office pakken og det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i SAP.

Som person er du først og fremmest en god kollega, og du værdsætter et godt samarbejde med dine kollegaer. Du skal kunne samarbejde på tværs af faggrupper og samtidig have evnen til at arbejde selvstændigt på tildelte opgaver.

Du formulerer dig godt på dansk både på skrift og i tale og du trives med at interagere med mange forskellige mennesker i din hverdag.

Du kendetegnes ved, altid at have fokus på, at yde god service, tage ansvar for opgaverne og vælger at arbejde målrettet for at løse et problem eller en opgave. .

Det er et krav at du har kørekort B, da der vil være mindre transportopgaver og lodsning, samt tilsyn med omkringliggende etablissementer.



Ansættelsesvilkår:

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Stillingen er indplaceret i løngruppe 2.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, vil der være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.

Dit daglige arbejdssted er Flådestation Korsør.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for Partnerelementet Bo Mortensen Skude på telefon 4034 8731.

Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse Mia Backhausen på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 1. april 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.

Stillingen er til besættelse den 1. maj 2025 eller efter nærmere aftale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.