Administrativ medarbejder til FødevareSyd i Vejen

Er du kvalitetsbevidst, hjælpsom og selvstændig? Vil du gerne arbejde i team, og tager du forstyrrelser med et smil? Så kan det være dig, der er vores nye kollega i det faglige sekretærteam i FødevareSyd.

Opgaver
Arbejdet vil skifte mellem behandling af anmeldelser fra fødevarevirksomheder i Jylland og på Fyn gennem den digitale anmeldelsesløsning kaldet ”Straks-registrering”, oprettelse og fordeling af indkomne sager i enhedens digitale postkasse, journalisering, pasning af vagttelefon, kvalitetskontrol, indkøb, i mindre grad fakturering og ikke mindst hjælpe ledelsen og de tilsynsførende med stort og småt – både når de er på kontoret, arbejder hjemme eller er ude på kontrolopgaver. Sekretærteamet holder teammøde en gang om ugen, hvor de selv fordeler og tilrettelægger arbejdsopgaverne for næste uge.

Om dig
Du er kontoruddannet og har erfaring fra arbejde i staten eller anden offentlig virksomhed. Vi bruger WorkZone til journalisering, og det vil være en fordel, hvis du har kendskab til det. Du må gerne være hurtig til at lære nye systemer og ikke være bange for at prøve dig frem.

Vi lægger vægt, at du har et godt humør, er positiv, fleksibel og engageret i teamarbejde, hvor vi er fælles om opgaverne og hjælper hinanden. Du skal have det godt med at blive forstyrret samt med at kommunikere på distancen med både kolleger og leder, f.eks. via Teams.

Om os
FødevareSyd hører under Fødevarestyrelsen og har som sin væsentligste opgave at føre kontrol med fødevare- og fodervirksomheder i den sydvestlige halvdel af Jylland og på Fyn, samt varetage opgaver i forbindelse med eksport og import af fødevarer og foder. Arbejdsmiljøet i FødevareSyd er præget af faglighed, stor kollegialitet og godt humør. Der gives ansvar til den enkelte medarbejder både fagligt og socialt, især fordi der typisk er geografisk distance til både ledelse og kolleger.

Hvornår skal du starte
Tiltrædelse er den 1. januar 2025.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med HK Stat.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Bente Jarling på telefon 72 27 56 15 eller fødevarechef Jørgen Andersen på telefon 72 27 52 57.

Din ansøgning
Vi glæder os til at modtage din motiverede ansøgning sammen med CV, kopi af eksamensbevis og eventuelt andre relevante bilag senest søndag den 20. oktober 2024.

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.