Administrativ medarbejder til VeterinærSyd

En af vores dygtige kontorfunktionærer går på pension, så vi har plads til en ny kollega. Har du lyst til at arbejde i vores sekretariat, hvor du sammen med dygtige kollegaer understøtter kontrollen på veterinærområdet så læs mere her.

Vi er
VeterinærSyd beskæftiger ca. 90 medarbejdere fra vores kontor på Søndergade i Vejen. Vi er en af Fødevarestyrelsens kontrolenheder som udfører tilsyn med bl.a. dyrevelfærd i besætninger, kontrollerer dyrs transportegnethed i forbindelse med eksporter og arbejder med dyresundhed. Vores sekretariat består af fem kontorasssitenter, én kontorelev, én jurist samt dig.

Vi tilbyder
En varieret og spændende arbejdsdag med selvstændige opgaver og engagerede kollegaer. Du vil blive en del af en velfungerende afdeling med hjælpsomme kolleger, spændende opgaver – og god sparring. Vi lægger vægt på en god balance mellem drift og udvikling både for medarbejdere og opgaver. Vores mål er at skabe en effektiv, livsvenlig arbejdsplads med høj trivsel og balance mellem opgaver og arbejdstid samt mellem arbejde og fritid. Vi er organiseret i teams, og evnen til at samarbejde med kolleger er essentiel i vores hverdag.

Arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver vil være varierende administrative da vi er en enhed med mange medarbejdere. Vi har et stort kundefokus, hvorfor du skal forvente at have meget kontakt med både kunder og kolleger.

Du vil skulle indgå i sekretariatet på lige fod med dine kollegaer og sikre at de mange ad hoc opgaver som sekretariatet modtager løbende bliver løst. Nogle af opgaverne er:

• Ekspedition af henvendelser til enhedens mail-postkasse og telefon.
• Dannelse af faktureringsgrundlag til kunder.
• Sikre korrekt fakturering af gebyrbelagte kontroller.
• Håndtering af aktindsigtssager sammen med vores jurist.
• Håndtering af klagesager sammen med vores jurist.
• Arkivering af dokumenter i forbindelse med eksport af dyr.

Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund er professionsuddannelse, HA.jura, advokatsekretær eller kontorassistent. Gerne erfaring med fakturering, lettere juridisk sagsbehandling samt de understøttende opgaver, som ofte er i et sekretariat.

Vi forventer at du er rutineret IT-bruger og har erfaring med programmerne i Office pakken især excel ligesom kendskab til journaliseringsprogrammet WorkZone vil være en fordel, men ikke et krav.

Vi forventer, at du:
• Er god til at arbejde i teams og udviser initiativ og drive for at få administrative opgaver løst
• Er i stand til at arbejde selvstændigt, er struktureret og kan bevare overblikket
• Har en anerkendende tilgang til såvel interne som eksterne samarbejdspartere
• Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner
• Trives i en travl hverdag, hvor dagene sjældent er ens
• Har en positiv indstilling og et godt humør

Hvornår skal du starte?
Der er brug for dig fra den 1. april 2025.

Samtalerne vil blive afholdt den 18. og 19. februar i Vejen.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it medarbejdere (HK).

Der er mulighed for deltidsansættelse afhængig af dine ønsker.

Sådan ansøger du
Du søger stillingen, ved at sende din ansøgning online i vores rekrutteringssystem senest den 2. februar 2025.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV og kopi af eksamensbevis.

Vil du vide mere
Du kan læse mere om at arbejde i Fødevarestyrelsen på www.fvst.dk/job.

Du er velkommen til at kontakte Veterinærchef Signe Hvidt-Nielsen, 7227 5920, sektionsleder Katja Hartvig, 7227 5643 eller kontorfunktionær Juna Hansen, 7227 5122.

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.