ADMINISTRATIV MEDARBEJDER søges til Friplejehjemmet Alba Marie

Vi søger en dygtig og erfaren administrativ medarbejder til vores nye, dejlige friplejehjem Alba
Marie i Kolding. Vi er klar til at byde beboerne velkommen fra den 1. juli 2025, men vil gerne 
have dig ombord fra den 1. juni.

I juni får vi travlt med at planlægge alle arbejdsgange, færdigindrette alle kontorer og endelig 
skal vi opbygge en organisation, som er præget af de mennesker som arbejder på Alba Marie.

Alle Mariehjem har stærke værdier, som er grundlaget for alt, vi laver. Vi skaber hjem og for os 
er det vigtigt, at beboerne kan leve det liv som de ønsker.

Som administrativ medarbejder har du en meget central rolle og vil have en meget stor 
berøringsflade. Du bliver indgangen til Alba Marie både pr. telefon, men også når man 
besøger vores friplejehjem. Som person er du meget åben og imødekommende. Du elsker 
udfordringer – både de store og de små – og du løser dem altid med et smil.

Du har rigtig god regnskabsforståelse og har erfaring med budget. Der vil være et tæt 
samarbejde mellem administrativ medarbejder og plejehjemsleder omkring økonomistyring.

Du er lidt af en blæksprutte, og du holder af at have fingeren på pulsen. Du arbejder tæt 
sammen med plejehjemsleder, den øvrige ledelse samt plejehjemmets øvrige medarbejdere.

Du vil få ansvar for:

• Personaleadministration i forbindelse med f.eks. ansættelser
• Økonomiopgaver i forbindelse med beboerafregninger, fakturagodkendelse i Navision, 
  udlæg (Pleo)
• Administrative opgaver som telefonpasning, fællespostkasse mm.
• Vedligeholdelse af mailliste over pårørende
• Håndtering af venteliste, kontakt til ansøgere og kommuner i samarbejde med 
  plejehjemsleder
• Hjemmeside, SoMe, nyhedsopslag, beboerblad mm.
• Planlægning af arrangementer
• Indkøb.

Du refererer til plejehjemslederen.

Link til funktions- og stillingsbeskrivelse

Stillingen som administrativ medarbejder er på 30 timer med dagligt fremmøde. 
Lønindplacering jf. overenskomsten med relevant fagforbund.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos direktør Ulla Agerskov på tlf. 
4068 6928/e-mail: [email protected].

Ansøgningen sendes til fonden på [email protected] senest fredag d. 11. 
april 2025 kl. 12.00.

Plejehjemmet Alba Marie er tilknyttet Mariehjemmene i et udviklende fællesskab. 
Mariehjemmene er en dansk, uafhængig nonprofitorganisation, som har over 60 års 
erfaring med etablering, udvikling og drift af plejehjem og sociale tilbud. I dag er 
Mariehjemmene paraplyorganisation for 12 sociale botilbud og 9 plejehjem for 
ældre. Alba Marie bliver det 10. plejehjem i Mariehjemmene. (www.mariehjem.dk)